การทำธุรกิจต้องมีกรรมการเพื่อดำเนินธุรกิจ แต่ถ้าธุรกิจอยู่ในจุดเปลี่ยนที่มีกรรมการลาออกจากตำแหน่ง, เสียชีวิต หรือครบวาระ ทำให้คุณต้องแต่งตั้งกรรมการคนใหม่ขึ้นมาแทน เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปได้ แต่ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไรบ้าง กับการ เปลี่ยนกรรมการบริษัท
ทาง นรินทร์ทอง ได้ทำการรวบรวมข้อมูลเอาไว้ในบทความนี้ และเป็นแบบขั้นตอนตั้งแต่ การเริ่มนัดประชุมผู้ถือหุ้น, เอกสารที่ต้องใช้ และควรแจ้งกับหน่วยงานไหนบ้าง ที่คุณไม่ควรพลาดกับบทความนี้!
การ เปลี่ยนกรรมการบริษัท ต้องทำอย่างไร?
1 – นัดประชุมผู้ถือหุ้น
การนัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อเปลี่ยนแปลงกรรมการบริษัท ถือว่าเป็นการประชุมเพื่อลงความเห็นเกี่ยวกับกรรมการบริษัทคนใหม่ ซึ่งต้องทำหนังสือแจ้งนัดประชุมกับทางผู้ถือหุ้นก่อน โดยระบุวาระของการประชุม เป็นเรื่องเปลี่ยนกรรมการและอำนาจกรรมการ ไม่น้อยกว่า 7 วันที่ต้องแจ้งผู้ถือหุ้น สามารถส่งหนังสือทางไปรษณีย์ตอบรับหรือให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรง และลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่ก็ได้เช่นกัน
วันที่เรียกประชุมใหญ่ของผู้ถือหุ้น จะเริ่มนับตั้งแต่หลังจากวันที่ได้ทำการส่งหนังสือแจ้งตามช่องทางไปรษณีย์ หรือวันที่ลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ และการประชุมจะเริ่มจัดในวันถัดไปของระยะเวลาที่กำหนด เช่น การส่งแบบไปรษณีย์ตอบรับ จะมีใบแจ้งกลับมาว่าคุณได้รับหนังสือการประชุมวันไหน หากเป็นวันที่ 10 ให้บวกเพิ่มไปอีก 7 วัน และการประชุมจะเป็นวันที่ 18
2 – วาระการจัดประชุมเป็นเรื่อง แก้ไขเปลี่ยนกรรมการหรืออำนาจกรรมการ
ในการจัดประชุมจะเป็นเรื่องของการแก้ไขเปลี่ยนแปลงกรรมการ และอำนาจของกรรมการ โดยเบื้องต้นจะมีหัวข้อของการประชุม ดังนี้
- ถอนกรรมการคนเก่า เป็นสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ไม่ว่าจะเป็น การลาออก ล้มละลาย ครบวาระ หรือเสียชีวิต
- แต่งตั้งกรรมการคนใหม่ จะต้องถูกแต่งตั้งจากผู้ถือหุ้น หรือคณะกรรมการเท่านั้น
- แก้ไขอำนาจของกรรมการ เรียกว่าเป็นการเพิ่มหรือถอน อำนาจของกรรมการที่ปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมกับการดำเนินงาน ตามที่มติในที่ประชุม
การเปลี่ยนกรรมการบริษัท ส่วนมากจะแก้ไขอำนาจของกรรมการร่วมด้วย เพราะถ้าเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอย่าง มีกรรมการเสียชีวิต แต่กรรมการคนนี้มีอำนาจในการเซ็นเอกสารได้เพียงแค่คนเดียว ต้องแต่งตั้งกรรมการคนใหม่ขึ้นมา พร้อมกับแก้ไขอำนาจที่ทำให้เขาสามารถลงนามบริษัท (เซ็นเอกสาร) ได้ แต่ถ้ามีกรรมการ 2 คนที่สามารถเซ็นได้ และมีคนใดคนหนึ่งเสียชีวิต ก็สามารถแก้ไขอำนาจให้มีเพียงแค่คนเดียวที่ลงนามบริษัทได้
3 – เอกสารที่ต้องใช้ สำหรับเปลี่ยนแปลงกรรมการ และอำนาจกรรมการ
เอกสารที่ใช้สำหรับเปลี่ยนแปลงกรรมการและอำนาจของกรรมการ จะมีข้อมูลที่คุณจะต้องเตรียมก่อน คือ ชื่อของกรรมการที่ออกจากตำแหน่ง, ชื่อ อายุ และที่อยู่ของกรรมการคนใหม่ รวมไปถึงอำนาจกรรมการที่มีการแก้ไขใหม่ หลังจากนั้นให้เตรียมเอกสาร ได้แก่
- สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการคนใหม่ : ต้องมีการเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง และให้กรรมการที่มีอำนาจรับรองร่วมด้วย
- แบบ บอจ.1 : คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
- แบบ บอจ.4 : รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม
- แบบ ก. : รายละเอียดกรรมการเข้าใหม่
- สำเนาใบมรณบัตร : จะสามารถใช้ได้ในกรณีที่กรรมการคนเก่าเสียชีวิต
หลังจากวันที่มีการประชุมเพื่อมีมติพิเศษเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะต้องยื่นขอจดทะเบียนไม่เกิน 14 วัน แต่ถ้ากิจการของคุณเป็นธุรกิจพิเศษที่มีกฎหมายควบคุม เช่น ธุรกิจธนาคาร, ธุรกิจหลักทรัพย์ และธุรกิจคลังสินค้า เป็นต้น ต้องมีการได้รับอนุญาตให้แต่งตั้งกรรมการใหม่ พร้อมทั้งหลักฐานจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน
4 – สถานที่ต้องยื่นเอกสารเปลี่ยนแปลงกรรมการ
- สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า ถ้าบริษัทของคุณอยู่ภายในกรุงเทพฯ สามารถนำส่งหรือยื่นเอกสารได้ที่สำนักงานทั้ง 7 พื้นที่ แต่ถ้าเป็นพื้นที่ต่างจังหวัดให้ยื่นได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายในจังหวัด
- e-Registration เป็นการจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือยื่นแบบออนไลน์ให้กับทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าโดยตรง ไม่ว่าจะอยู่ไหนในประเทศไทยก็สามารถนำส่งได้อย่างง่ายดาย
หากดำเนินการยื่นเอกสารเปลี่ยนแปลงกรรมการเรียบร้อยแล้ว และบริษัทของคุณมีประกันสังคมให้แก่ลูกจ้าง จะต้องการทำยื่นแบบ สปส. 6-15 (แบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง) ให้กับทางสำนักงานประกันสังคม เพราะบริษัทของคุณได้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของนายจ้าง โดยต้องยื่นภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป หลังจากมีการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนของการเปลี่ยนกรรมการบริษัท จะต้องเริ่มจากการนัดประชุมผู้ถือหุ้น, เตรียมวาระของการประชุม, จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนกรรมการและอำนาจของกรรมการ และนำส่งให้กับทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อทำให้ข้อมูลของบริษัทเป็นปัจจุบัน พร้อมกับหน้าที่ของกรรมการคนใหม่ที่เข้ามาดำเนินธุรกิจต่อ
สำหรับผู้ประกอบการไหนที่กำลังจะเปลี่ยนกรรมการบริษัท แล้วรู้สึกว่าการดำเนินเรื่องของเอกสารเป็นสิ่งที่ยุ่งยาก และไม่ค่อยมีเวลาในการจัดการ สามารถขอคำปรึกษาได้จากสำนักงานบัญชีที่มากประสบการณ์อย่างนรินทร์ทอง
การเปลี่ยนกรรมการบริษัทไม่ใช่เรื่องยาก ต้องที่ นรินทร์ทอง !
บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชี และภาษี รวมไปถึงการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
นรินทร์ทองอยากให้ธุรกิจของคุณพัฒนาได้อย่างก้าวกระโดด
และรู้ทุกการเคลื่อนไหวทางการเงิน เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างรวดเร็ว
หากมีข้อสงสัยสามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
