การเปลี่ยนที่อยู่บริษัทต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการขยายกิจการ ย้ายออฟฟิศ หรือเหตุผลอื่น ๆ การแจ้งเปลี่ยนที่อยู่บริษัทต้องดำเนินการกับหน่วยงานภาครัฐ ทั้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กรมสรรพากร และ สำนักงานประกันสังคม เพื่อให้บริษัทสามารถดำเนินกิจการต่อไปได้อย่างถูกต้อง ไม่เกิดปัญหาในภายหลัง บทความนี้จะช่วยคุณทำความเข้าใจ เอกสารเปลี่ยนที่อยู่บริษัท ที่ใช้ในการดำเนินการเปลี่ยนที่อยู่บริษัท กับเรา นรินทร์ทอง
เอกสารเปลี่ยนที่อยู่บริษัทต้องใช้อะไรบ้าง?
เมื่อต้องการเปลี่ยนที่อยู่บริษัท จะต้องเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนสำหรับการยื่นเรื่องต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากร ดังนี้:
เอกสารที่ต้องใช้ยื่นกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
-
- แบบคำขอจดทะเบียน (แบบ บอจ.1)
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (ฉบับปัจจุบัน)
- แบบ บอจ.4 : รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือ มติพิเศษ
- สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิ และข้อบังคับของบริษัท (ถ้ามีการแก้ไข)
- รายงานการประชุมของบริษัท ที่มีมติอนุมัติให้เปลี่ยนที่อยู่
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามีการมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน)
- แผนที่แสดงที่ตั้งบริษัทใหม่
- สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม (และต้องผนึกอาการสแตมป์)
คำอธิบายเอกสาร เปลี่ยนที่อยู่บริษัท (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า)
- แบบ บอจ.1: เป็นแบบคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่อยู่ที่ต้องยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- รายงานการประชุม: เอกสารที่แสดงว่าผู้ถือหุ้นหรือกรรมการมีมติให้เปลี่ยนที่อยู่บริษัทโดยจะบันทึกรายละเอียดของการประชุม เพื่อให้การตัดสินใจนั้นมีความถูกต้องตามกฎหมายและเป็นหลักฐานที่สามารถตรวจสอบ
- แผนที่บริษัทใหม่: ใช้สำหรับยืนยันตำแหน่งที่อยู่ของบริษัทที่ย้ายไป
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (ฉบับปัจจุบัน): ซึ่งเป็นเอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและใช้ในการยืนยันข้อมูลของบริษัทอย่างเป็นทางการ
- แบบ บอจ.4: เอกสารการแก้ไขเพิ่มเติมหรือมติพิเศษ แบบ บอจ.4 ใช้ในการจดทะเบียนการแก้ไขข้อมูลต่าง ๆ ในทะเบียนนิติบุคคลของบริษัท ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัท
- สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม : เป็นเอกสารที่ใช้ในการยืนยันตัวตนของกรรมการบริษัทที่มีอำนาจในการลงนามและดำเนินการต่าง ๆ แทนบริษัท หากไม่ดำเนินการด้วยตัวเองต้องมีหนังสือมอบอำนาจให้ผู้อื่นดำเนินการ
เอกสารที่ต้องใช้ยื่นกรมสรรพากร
- แบบคำขอแจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.09) จำนวน 3 ฉบับ
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.20 (ฉบับเก่า)
- สัญญาเช่า หรือ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (ในกรณีที่เป็นผู้เช่า)
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัทที่มีการแก้ไขที่อยู่ใหม่
- สำเนาทะเบียนบ้านที่ตั้งสถานประกอบการ (ใหม่)
- สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามีการมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน)
- แผนที่แสดงที่ตั้งของสถานประกอบการ พร้อมกับภาพถ่ายสถานประกอบการแห่งใหม่
คำอธิบายเอกสาร เปลี่ยนที่อยู่บริษัท (ยื่นกรมสรรพากร)
- แบบคำขอแจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.09) : จำนวน 3 ฉบับ ซึ่งเป็นแบบฟอร์มหลักสำหรับการแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ใหม่ของบริษัท โดยต้องกรอกข้อมูลบริษัทให้ถูกต้องทั้งที่อยู่เดิมและที่อยู่ใหม่ พร้อมลงลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจตามที่ระบุในหนังสือรับรองบริษัท
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) ฉบับเก่า เพื่อให้เจ้าหน้าที่ใช้เปรียบเทียบข้อมูลบริษัทเดิมกับข้อมูลใหม่ หากใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มฉบับเก่าสูญหาย บริษัทต้องขอคัดสำเนาใหม่จากกรมสรรพากรและเตรียมใบแจ้งความแนบประกอบ
- สำเนาทะเบียนบ้านของสถานประกอบการใหม่ เพื่อยืนยันว่าที่อยู่ใหม่มีอยู่จริงและสามารถใช้เป็นสถานที่ประกอบกิจการได้ หากสถานที่ใหม่เป็นอาคารพาณิชย์ หรือเช่าจากบุคคลอื่น ควรเตรียมเอกสารยืนยันสิทธิการใช้สถานที่เพิ่มเติม
- สัญญาเช่า หรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ จากเจ้าของสถานที่ใหม่ โดยเอกสารนี้ต้องระบุที่อยู่ใหม่ชัดเจน ตรงกับที่บริษัทแจ้งจดทะเบียน
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท ที่แสดงการแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่อยู่ใหม่ ซึ่งต้องเป็นหนังสือรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ในขั้นตอนก่อนหน้า
- สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม ซึ่งต้องเป็นกรรมการที่มีชื่อปรากฏในหนังสือรับรองบริษัท สำเนาทุกฉบับต้องลงนามรับรองสำเนาถูกต้องและระบุวัตถุประสงค์การใช้เอกสารอย่างชัดเจน
- หากมีการมอบหมายให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน ต้องมี หนังสือมอบอำนาจ ระบุชื่อผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจอย่างชัดเจน พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง
- แผนที่ตั้งสถานประกอบการใหม่ พร้อมภาพถ่าย เพื่อยืนยันว่าบริษัทมีการประกอบกิจการจริงในสถานที่ใหม่ แผนที่ควรระบุรายละเอียดที่ชัดเจน เช่น ถนน ซอย และจุดสังเกตสำคัญ ส่วนภาพถ่ายควรแสดงให้เห็นตัวอาคารภายนอกและภายใน
เอกสารที่ต้องใช้ยื่นสำนักงานประกันสังคม
- แบบ สปส.6-15 :แบบแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล (ฉบับใหม่)
- แผนที่ตั้งของสำนักงาน (ฉบับใหม่)
- หนังสือมอบอำนาจ พร้อมกับแนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบ – รับอำนาจ และต้องปิดอากรแสตมป์ (กรณีที่ไม่ได้ยื่นขอจดทะเบียนได้ด้วยตนเอง)
คำอธิบายเอกสาร เปลี่ยนที่อยู่บริษัท (ประกันสังคม)
- แบบ สปส. 6-15
-
- เอกสารแบบฟอร์มนี้เป็นแบบแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงของนายจ้าง ใช้สำหรับกรอกข้อมูลที่อยู่ใหม่ พร้อมระบุสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง เช่น การย้ายสำนักงาน การขยายกิจการ หรือการปรับโครงสร้างภายใน
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล (ฉบับใหม่)
-
- เอกสารฉบับนี้เป็นหลักฐานยืนยันการเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัทอย่างเป็นทางการ โดยต้องเป็นฉบับที่ได้รับการอัปเดตจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
- แผนที่ตั้งของสำนักงาน (ฉบับใหม่)
-
- แผนที่ต้องแสดงที่ตั้งของสำนักงานใหม่อย่างชัดเจน เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบได้ว่าสถานที่ตั้งมีอยู่จริงและสามารถติดต่อได้
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
- หากผู้มีอำนาจลงนามตามกฎหมายไม่สะดวกไปดำเนินการเอง สามารถมอบหมายให้บุคคลอื่นไปแทนได้ โดยต้องทำหนังสือมอบอำนาจแนบสำเนาบัตรประชาชนของทั้งผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ พร้อมติดอากรแสตมป์ 10 บาทตามกฎหมาย
สรุป
การเปลี่ยนที่อยู่บริษัทเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อให้การดำเนินธุรกิจต่อไปเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่มีปัญหาภายหลัง บริษัทต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่กับ 3 หน่วยงานหลัก ได้แก่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD), กรมสรรพากร, และ สำนักงานประกันสังคม
แต่ละหน่วยงานมีเอกสารที่ต้องใช้แตกต่างกัน เช่น แบบฟอร์มแจ้งเปลี่ยนแปลง, หนังสือรับรองบริษัท, รายงานการประชุม, แผนที่บริษัทใหม่ และสำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
หากบริษัทละเลยไม่แจ้งเปลี่ยนที่อยู่ อาจเกิดปัญหาทั้งทางกฎหมาย การเสียค่าปรับ และการติดต่อกับหน่วยงานราชการที่ล่าช้า ซึ่งอาจกระทบสิทธิประโยชน์ของบริษัทและพนักงานได้
ดังนั้น บริษัทควรเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและดำเนินการแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด ทางเราให้บริการ รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
