e-Tax Invoice คือ อะไร? หากพูดถึงใบกำกับภาษี (Tax Invoice) หลายคนมักพบเจอในรูปแบบของเอกสารที่เป็นใบกระดาษ เมื่อมีการซื้อสินค้าหรือบริการ จากผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็จะได้รับใบกำกับภาษีมา แต่นอกเหนือจากใบที่เป็นกระดาษแล้ว ยังมีแบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Tax Invoice อีกด้วย
สำหรับใครที่สงสัยว่าใบกำกับภาษีที่มาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? แตกต่างจากใบกำกับภาษีแบบปกติอย่างไร? และมีวิธีการนำส่งสรรพากรเป็นแบบไหน? นรินทร์ทอง มีคำตอบให้กับคุณ!
e-Tax Invoice คือ อะไร?
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Tax Invoice นับว่าเป็นส่วนหนึ่งของการส่งเสริมการทำขายสินค้าหรือบริการ ที่มีการทำธุรกรรมในรูปแบบของออนไลน์ เพราะทางกรมสรรพากรได้พัฒนาจากใบกำกับภาษีแบบกระดาษ มาเป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ที่มีการระบุข้อมูลอย่างครบถ้วน แต่ต้องทำตามเงื่อนไขของกรมสรรพากร โดยมีทั้งหมด 2 รูปแบบ
แบบที่ 1 e-Tax Invoice & Receipt
หากคุณเป็นผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจขนาดใหญ่ ที่มีการออกใบกำกับภาษีเป็นจำนวนมาก และมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของไฟล์ XML ไม่ว่าจะเป็น PDF หรือ PDF/A-3 และต้องมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ก่อนที่จะส่งให้กับลูกค้าที่ซื้อสินค้าหรือบริการจากคุณ
แบบที่ 2 e-Tax Invoice by Email
เป็นการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ จากผู้ประกอบการหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ที่มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเช่นกัน แต่ต้องจัดทำเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์ที่กำหนด (PDF/A-3), ทำการแนบไฟล์ให้ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการ และทำสำเนา (CC) ไปยังอีเมล csemail@etax.teda.th หลังจากนั้นทางระบบก็จะประทับรับรองเวลา (Time Stamp) แล้วส่งให้ทั้งผู้ประกอบการและลูกค้าในภายหลัง เพื่อจัดเก็บไฟล์เป็นหลักฐานการซื้อ-ขาย
ใบกำกับภาษีแบบปกติกับอิเล็กทรอนิกส์ แตกต่างกันอย่างไร?
ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) และ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ไม่ได้มีความแตกต่างกันสักเท่าไหร่นัก ถ้าดูจากเอกสารยังคงมีรายละเอียดของชื่อบริษัท, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, ที่อยู่, จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) และอื่นๆ เพียงแต่เปลี่ยนจากกระดาษให้มาอยู่ในรูปแบบของออนไลน์ โดยจัดทำฟอร์มตามที่กรมสรรพากรกำหนด และมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) หรือประทับเวลา (Time Stamp)
การทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ จะช่วยลดปัญหาความยุ่งยากจากการใช้ใบกำกับภาษีแบบกระดาษ เพราะคุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการดำเนินเอกสาร ช่วยลดค่าใช้จ่ายของการจัดส่ง สามารถส่งให้กรมสรรพากรทางอีเมลหรือเว็บไซต์ได้ในทันที เรียกได้ว่าเป็นการทำงานแบบอัตโนมัติ และที่สำคัญเอกสารปลอดภัย ไม่ต้องกังวลว่าจะเสียหาย
มีวิธีการนำส่งให้สรรพากรเป็นแบบไหน?
วิธีการนำส่งใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ทางกรมสรรพากรได้กำหนดกฎหมาย ให้ผู้ประกอบการจัดทำในรูปแบบของไฟล์ XML ก่อนที่จะนำส่งให้กับลูกค้าที่ซื้อสินค้าหรือบริการตามขั้นตอน ดังนี้
- ทางผู้ประกอบการต้องทำการขอใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) ก่อน จะได้สามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลลงในใบกำกับภาษี
- หากมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ให้เข้าไปที่เว็บไซต์ http://etax.rd.go.th และทำการดาวน์โหลดโปรแกรม Ultimate Sign & Viewer พร้อมกับทำการลงทะเบียน เพื่อเข้าใช้งานผ่านระบบ
- การจัดทำข้อมูลของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ต้องมาในรูปแบบของไฟล์ XML (ตามที่กรมสรรพากรกำหนด) ที่สำคัญต้องมีการลงลายมือชื่อดิจิทัลทุกครั้ง ที่ลูกค้ามีการซื้อสินค้าหรือบริการ รวมไปถึงตอนที่นำส่งให้กับทางกรมสรรพากร
- การนำส่งข้อมูลให้กับทางกรมสรรพากร มีอยู่ด้วยกัน 3 แบบ คือ Host to Host, Service Provider และ Upload XML ซึ่งช่องทางของการนำส่งจะขึ้นอยู่กับขนาดของกิจการ
- หลังจากที่ส่งแล้วข้อมูลแล้ว จะอยู่ในสถานะของการติดตามและตรวจสอบ โดยข้อมูลที่ส่งไปถูกเก็บรักษาตาม พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2544
ใครที่อ่านมาถึงตรงนี้ก็คงจะรู้แล้วว่า e-Tax Invoice เป็นใบกำกับภาษีที่มาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยทำตามเงื่อนไขของกรมสรรพากร จึงมีอยู่ 2 รูปแบบตามขนาดของธุรกิจ และไม่ได้มีความแตกต่างกับใบกำกับภาษีแบบปกติ แต่ช่วยอำนวยความสะดวกต่อการดำเนินงานได้เป็นอย่างดี
เรื่องของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Tax Invoice ถือว่าเป็นเรื่องใหม่ มีบางคนที่ไม่เข้าใจว่าหลักการเป็นแบบไหน และสามารถทำอย่างไรได้บ้าง เพื่อให้ธุรกิจเข้าไปอยู่ในระบบของการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์อย่างถูกต้องและสมบูรณ์ เลือก นรินทร์ทอง สำนักงานบัญชีที่ได้มาตรฐาน ช่วยให้คุณหมดห่วงเรื่องของภาษี
จัดการเรื่องของภาษี ต้องที่นรินทร์ทอง!
บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโตและมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
หากมีข้อสงสัยสามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
