จ้างสํานักงานบัญชี กับ จ้างพนักงาน แบบไหนเหมาะกับคุณ

การทำธุรกิจไม่ว่าในรูปแบบองค์กรหรือบริษัท ต่างก็ต้องมีการจัดทำบัญชี เพื่อจัดทำงบการเงิน และยื่นภาษีให้ถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลงบการเงินเป็นข้อมูลสำคัญที่มีผลต่อโครงสร้างบริษัท หากเกิดข้อผิดพลาดอาจส่งผลทำให้บริษัทเกิดความเสียหายตามมา ดังนั้น ทุกบริษัทจึงต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่จัดการงานบัญชีและยื่นภาษีโดยเฉพาะ แต่คำถามสำคัญคือ ควร จ้างสำนักงานบัญชี หรือ จ้างพนักงานบัญชีประจำ? แต่ละรูปแบบมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันอย่างไร? การจ้างพนักงานบัญชี และ การจ้างสำนักงานบัญชีทั้ง 2 รูปแบบนี้ มีความแตกต่างกันยังไง นรินทร์ทอง หาคำตอบมาให้คุณแล้วในบทความนี้

 

ควร จ้างสำนักงานบัญชี เมื่อไร

อย่างที่ทราบกันดีว่า การ จ้างสำนักงานบัญชี เป็นสิ่งที่มีความสำคัญต่อบริษัทอย่างมาก เพราะสามารถช่วยให้ผู้ประกอบการ เห็นความเคลื่อนไหวด้านการเงิน รายรับ – รายจ่ายทั้งหมดภายในกิจการได้ แต่ถึงแม้ว่าจะรู้อย่างนี้แล้ว หลายๆ คนก็ยังคงเกิดความสงสัยอยู่ว่า เมื่อไหร่ถึงควรจ้างสำนักงานบัญชี? นรินทร์ทอง ได้นำข้อมูลที่ต้องพิจารณาก่อนจัดจ้างสำนักงาน โดยอย่างแรกต้องพิจารณาจาก

1. ขนาดของกิจการ 

เพราะขนาดกิจการของผู้ประกอบการ สามารถเป็นตัวชี้วัดได้ว่า ถึงเวลาแล้วหรือยังสำหรับการจ้างทำบัญชี โดยแบ่งกิจการออกเป็น 2 ขนาด ได้แก่

• กิจการขนาดเล็ก – มีเจ้าของเพียงคนเดียว เป็นธุรกิจค้าขายที่ไม่ซับซ้อน และมีบิลซื้อขาย เอกสารทางบัญชีไม่มาก อย่างเช่น การขายของออนไลน์ เป็นต้น และมีรายได้ไม่ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปี (ยังไม่ต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่ม) ในกรณีนี้อาจจะยังไม่จำเป็นต้องจ้างสำนักงานบัญชี
• กิจการขนาดกลางขึ้นไป –  หากเป็นธุรกิจขนาดกลาง ที่มีรายการบัญชีจำนวนมาก เริ่มมีความซับซ้อน ในการบันทึกบัญชี เริ่มมีการจดทะเบียนบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด มีการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยเฉพาะเมื่อเจ้าของธุรกิจได้ประเมินแล้วว่า การจัดทำบัญชี สามารถช่วยลดหย่อนภาษีและประหยัดค่าใช้จ่ายทางภาษี และ เพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท ในกรณีนี้ควรจ้างสำนักงานบัญชี จัดทำบัญชีรายเดือน นำส่งภาษีที่เกี่ยวข้อง (ตามข้อกำหนดกฎหมายในการทำบัญชีและการนำส่งภาษีทุกเดือน)

2. ค่าใช้จ่ายในการจ้างคนทำบัญชี

เรื่อง “ค่าใช้จ่าย” เป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบ ที่ผู้ประกอบการมักจะเป็นกังวล  เพราะบางคนอาจจะมีความไม่พร้อม ในเรื่องของเงินทุนการจ้างทำบัญชี ยกตัวอย่างเช่น

• กิจการเปิดใหม่ – กิจการขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ที่ยังไม่ได้มีการจดทะเบียนนิติบุคคล หากทุนยังไม่เพียงพอต่อการดำเนินการ ในเรื่องการจ้างทำบัญชี มีรายได้เข้ามาไม่มาก ก็ยังไม่จำเป็นต้องจ้างทำบัญชี ทำแค่บันทึกรายรับ – รายจ่าย และยื่นภาษีบุคคลธรรมดาด้วยตัวเองก็เพียงพอแล้ว
• กิจการที่มีการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล – ตามหลักแล้วควรจ้างทำบัญชี แต่ถ้าหากยังไม่พร้อมเรื่องค่าใช้จ่าย อาจจ้างในกรณีที่ต้องการปรึกษา เซ็นเป็นผู้ทําบัญชี รวมไปถึงการสอบบัญชี เพื่อปิดงบการเงิน หรือยื่นแบบพร้อมเสียภาษีไปก่อนได้
• กิจการที่มีความพร้อมในเรื่องเงินทุน – ผู้ประกอบการควร จ้างสำนักงานบัญชี ให้จัดการเรื่องบัญชีและภาษีทั้งหมด ในอนาคตเมื่อธุรกิจมีการขยายขนาดองค์กร มีผลประกอบการที่ดีขึ้นเรื่อยๆ ก็สามารถจ้างพนักงานบัญชีประจำได้เช่นกัน แต่อย่างไรก็ตามก็ยังคงจำเป็นต้องจ้างสำนักงานบัญชี ในส่วนของการตรวจสอบบัญชีด้วย

 

จ้างสํานักงานบัญชี กับ จ้างพนักงาน แบบไหนเหมาะกว่ากัน

การจ้างพนักงานบัญชี หรือ จ้างสำนักงานบัญชี เป็นทางเลือกหนึ่งของผู้ประกอบการที่ต้องการคนมาช่วยดูแล เรื่องบัญชีและภาษีให้กับธุรกิจ ทาง นรินทร์ทอง เราจึงได้จำแนกข้อดี – ข้อเสีย ของการจ้างทำบัญชีรูปแบบต่างๆ มาให้ดูกัน เพื่อให้คุณสามารถเลือกจ้างผู้รับทำบัญชีและภาษี ที่เหมาะกับธุรกิจ โดยมีดังนี้

การจ้างพนักงานบัญชีประจำ

• ข้อดี 

ข้อดีของการจ้างพนักงานบัญชีประจำ คือ

• • มีความสะดวกและรวดเร็ว – การจ้างพนักงานบัญชีประจำในองค์กร ทำให้สามารถตอบสนองงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการรู้ข้อมูลด้านบัญชี หรือข้อมูลด้านอื่นๆ ก็สามารถสอบถามได้ตลอด
  • ควบคุมงานได้อย่างใกล้ชิด – เนื่องจากพนักงานบัญชีจะประจำอยู่ในองค์กร ผู้ประกอบการสามารถควบคุมงานได้อย่างใกล้ชิด หรือเรียกดูงานได้ตลอดเวลา หากเกิดความผิดพลาดเกี่ยวกับข้อมูลด้านบัญชีและภาษี สามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
  • สื่อสารกับพนักงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว – การจ้างพนักงานบัญชีประจำ คุณสามารถมอบหมายงานได้ทันที หรือหากต้องการแก้ไขในส่วนไหนก็สามารถแจ้งได้ทุกเมื่อ
  • รักษาข้อมูลทางบัญชีที่เป็นความลับของบริษัทได้ – แต่ละบริษัทจะมีข้อมูลทางบัญชีที่เป็นความลับ หากข้อมูลเหล่านี้ถูกทำโดยบุคคลภายในบริษัท ผู้ประกอบการสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่รั่วไหล
• ข้อเสีย
  • ประสบการณ์ในการทำงาน – หากพนักงานบัญชีที่คุณจ้างมา ไม่มีความชำนาญด้านบัญชีและภาษีมากพอ คุณอาจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากค่าจ้าง เช่น ค่าฝึกอบรม เบี้ยปรับหรือเงินเพิ่มต่างๆ จากการยื่นแบบ เพราะเสียภาษีไม่ถูกต้อง หรือเสียค่าปรับจากการจัดทำและยื่นงบการเงินล่าช้ากว่ากำหนด

*หากพนักงานลาออกกะทันหัน อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานบัญชี*

• • เพิ่มต้นทุนให้กับธุรกิจ – มีต้นทุนสูง เจ้าของธุรกิจต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายประจำเดือน เช่น เงินเดือน สวัสดิการ ค่าฝึกอบรม และค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ในการบันทึกบัญชี

 

การจ้างสํานักงานรับทำบัญชี  

• ข้อดี 

การจ้างสำนักงานรับทำบัญชี จะทำให้คุณสามารถประหยัดเวลาไปได้เยอะ ไม่ต้องหาพนักงานบัญชีประจำ และฝึกอบรมให้วุ่นวาย อีกทั้งยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้มาก เพราะปัจจุบันราคาค่าบริการรับทำบัญชีรายเดือน เริ่มต้นที่ประมาณ 3,500 บาทเท่านั้น นอกจากนี้ข้อดีของการจ้างสำนักงานรับทำบัญชี ยังมีอีกหลายอย่าง ไดแก่

• • มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ – สำนักงานบัญชีมีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ เกี่ยวกับการทำบัญชีและภาษีโดยตรง ทำให้ผู้ประกอบการมั่นใจได้ว่า การบริหารจัดการในด้านบัญชีและภาษีของบริษัทจะมีประสิทธิภาพ
  • สำนักงานบัญชีมักมีทีมงานผู้เชี่ยวชาญ – สำนักงานบัญชีโดยทั่วไปแล้ว จะมาพร้อมกับทีมงาน ที่ต้องมีความรู้ครอบคลุมทั้งในด้านบัญชี ด้านภาษี และด้านกฎหมาย ทำให้ผู้ประกอบการอาจจะได้มุมมองใหม่ๆ ที่อาจช่วยในเชิงกลยุทธ์
  • ช่วยลดต้นทุนให้กับธุรกิจ – การจ้างสำนักงานบัญชีสามารถลดต้นทุนในธุรกิจขนาดกลางที่ยังไม่มีทรัพยากรเพียงพอในการจัดตั้งทีมบัญชีในองค์กร ได้แก่ การลดต้นทุนด้านบุคลากร ไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานบัญชีแบบเต็มเวลา ลดค่าใช้จ่ายด้านซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีที่ต้องใช้ในการบันทึกบัญชี ลดความเสี่ยงด้านข้อผิดพลาด โอกาสที่ธุรกิจจะต้องเสียค่าปรับจากความผิดพลาดในการส่งงบการเงินหรือเสียภาษี ซึ่งค่าจ้างทำบัญชีรายเดือนของสำนักงานบัญชีมีต้นทุนถูกกว่า เริ่มต้นที่ 3,500 บาทเท่านั้น
  • มีความยืดหยุ่น – เพราะการจ้างสํานักงานรับทำบัญชี  สามารถเลือกใช้บริการเฉพาะที่ต้องการได้ เช่น ต้องการใช้บริการในส่วนของปิดงบการเงิน หรือยื่นภาษี ซึ่งทางบริษัทก็จะเสียค่าใช้จ่ายเฉพาะในส่วนนี้เท่านั้น
  • ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาด – การจ้างสำนักงานบัญชีจะช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากขั้นตอนต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับ รายรับ, รายจ่าย, งบกำไรขาดทุน และอื่นๆ เพราะสำนักงานบัญชีมีประสบการณ์ และมีความเชี่ยวชาญโดยตรง ที่สำคัญสำนักงานบัญชียังมีกระบวนการตรวจเช็คความถูกต้องก่อนส่งข้อมูลให้ผู้ประกอบการ
  • มีมาตรฐานการทำงานและการตรวจสอบ – ทางสำนักงานบัญชีมีช่องทางการติดต่อชัดเจน สามารถให้คำปรึกษาเรื่องบัญชีและภาษีแก่ธุรกิจได้อย่างถูกต้อง มีขอบเขตการให้บริการชัดเจน และทางำนักงานบัญชีจะจัดทำบัญชี ด้วยโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่รับรองโดยสรรพากร
  • ได้ที่ปรึกษาทางด้านบัญชี การเงิน และภาษี – หากผู้ประกอบการอยากสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลด้านบัญชี การเงิน และภาษีในธุรกิจของตนเอง สามารถขอคำปรึกษาสำนักงานบัญชีได้ทุกเมื่อ

• ข้อเสีย

ข้อเสียของการจ้างสำนักงานรับทำบัญชี คือ เรื่องการสื่อสารและการควบคุมงาน เนื่องจากการว่าจ้างสำนักงานรับทำบัญชี เป็นการจ้างแบบ Outsource อาจเกิดปัญหาการสื่อสารที่ผิดพลาด การควบคุมงานอาจจะไม่รัดกุม หรือหากต้องการข้อมูลแบบเร่งด่วน อาจไม่สะดวกเท่ากับมีพนักงานประจำ และที่สำคัญข้อมูลทางการเงินของบริษัท จะต้องถูกส่งต่อไปยังบุคคลภายนอก ซึ่งเป็นสิ่งที่ต้องระวังตั้งแต่การเลือกจ้างสำนักงานบัญชี

ดังนั้นจะเห็นว่า การจ้างสำนักงานบัญชี ให้บริการครอบคลุม ยืดหยุ่น สามารถเลือกบริการเฉพาะที่ต้องการได้ และประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่าการจ้างพนักงานประจำ ผู้ประกอบการสามารถวางใจในเรื่องของความถูกต้องเกี่ยวกับเอกสารการเงิน เพราะฉะนั้นหากคุณเลือกจ้างสำนักงานบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญโดยตรง จะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีการวางแผนดำเนินการถูกต้องตามกฎหมาย และเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

สำนักงานแบบไหนที่ควรจ้าง

เมื่ออ่านมาถึงตรงนี้ หลายท่านคงรู้แล้วว่าควรจ้างสำนักงานบัญชีและภาษีแบบไหน ถึงจะเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ แต่สิ่งสำคัญที่ผู้บริหารและเจ้าของกิจการไม่ว่าจะเป็น ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ต้องรู้คือ วิธีการการเลือกสำนักงานบัญชี แล้วสำนักงานบัญชีที่ดีควรดูจากอะไรบ้าง? ตามมาดูกัน

• การให้บริการ

เรื่องการให้บริการ เป็นสิ่งแรกที่ผู้ว่าจ้างต้องดูก่อนเลือกจ้าง ซึ่งสำนักงานบัญชีที่ดีจะสามารถให้คำปรึกษา แนะนำการจัดการเอกสาร และระบบบัญชีได้ มีการให้บริการหลากหลายรูปแบบ เช่น รับจดทะเบียนบริษัท ส่งภาษีที่สำคัญ เป็นต้น

• การติดต่อประสานงาน

สำนักงานบัญชีที่ดีต้องมีช่องทางที่สามารถให้ลูกค้า สามารถสอบถามปัญหาต่างๆ ได้ และมีการตอบกลับอย่างรวดเร็ว ใส่ใจในรายละเอียด และปัญหาของลูกค้าเป็นอย่างดี

• มีค่าบริการกำหนดชัดเจน

เรื่องค่าบริการสำหรับสำนักงานบัญชีที่เชื่อถือได้ จะต้องมีการเขียนรายละเอียดค่าใช้จ่ายในแต่ละรายการอย่างชัดเจน ลูกค้าต้องสามารถสอบถามรายละเอียดค่าใช้จ่าย ในส่วนต่างๆ ได้ทุกขั้นตอน

• ราคาสมเหตุสมผล

ราคาที่เหมาะสม สำหรับธุรกิจขนาดกลาง ราคาควรที่จะไม่ต่างจากการจ้างพนักงานบัญชี 1 คน หรือแตกต่างกันไม่มาก การที่ให้ประเมินเช่นนั้นเนื่องจากการจ้างพนักงานบัญชีหนึ่งคน จะได้พนักงานที่ทำงานด้านการบันทึกบัญชีหรือการปิดบัญชีเพียงอย่างเดียว และข้อมูลทางบัญชีที่ได้มักจะใช้เพียงเพื่อการยื่นภาษี หรือส่งหน่วยงานราชการ ซึ่งอาจไม่ได้เป็นประโยชน์เชิงกลยุทธ์ต่อธุรกิจ

ในขณะที่การเลือกจ้าง สำนักงานบัญชี นอกจากจะได้การบันทึกบัญชีและการปิดบัญชีที่ครบถ้วนแล้ว ยังมีผู้เชี่ยวชาญที่สามารถช่วยวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน เพื่อสร้างมุมมองเชิงกลยุทธ์ ช่วยวางแผนภาษี ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทางการเงินให้กับธุรกิจ ดังนั้นเจ้าของธุกิจต้องประเมินความคุ้มค่า และความเหมาะสมในระยะยาวเพื่อประโยชน์ในธุรกิจ

• ความซื่อสัตย์

สำนักงานบัญชีที่เลือกใช้บริการจะต้องสามารถตรวจสอบ ค่าภาษีหรือประกันสังคมแบบเป็นเช็กหรือเงินโอนได้ หากพบว่าเจ้าหน้าที่ให้ชำระค่าภาษีเป็นเงินสด ไม่ยอมให้โอนเข้าบัญชีธนาคาร หรือไม่มีใบเสร็จรับเงินจากสรรพากร หรือใบเสร็จประกันสังคมคืนให้เมื่อไปชำระเงินมาแล้ว ต้องรีบตรวจสอบโดยด่วน เพื่อป้องกันเหตุการณ์ที่อาจสร้างความเสียหายให้กับบริษัท

• ประสบการณ์

การทำงานผิดพลาดเป็นผลให้ธุรกิจเสียหายได้ ดังนั้นควรจ้างสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์ตรงกับธุรกิจที่ทำ สามารถให้ข้อมูลได้อย่างตรงจุด เนื่องจากประสบการณ์ของนักบัญชี เป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจของลูกค้าอย่างมาก

• วิธีการทำงานของสำนักงานบัญชี

เมื่อคุณรู้วิธีการทำงานของสำนักงานบัญชี จะทำให้คุณรู้ถึงกระบวนการทำงานภายในว่า ถูกตรงตามที่ต้องการหรือไม่ หรือถ้าเป็นไปได้อาจขอดูงานว่าเป็นอย่างไร โดยเจ้าของธุรกิจสามารถทำการตรวจเช็กขอรายงานผลการทำงานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ

 

สรุปข้อดีของการ จ้างสำนักงานบัญชี ที่เหมาะสมกับธุรกิจ

โดยสรุปแล้วการ จ้างสำนักงานบัญชี ที่มีน่าเชื่อถือ และเหมาะสมกับธุรกิจ ให้เข้ามาดูแลด้านบัญชีและภาษีของธุรกิจโดยเฉพาะ จะช่วยแบ่งเบาภาระของผู้ประกอบการไปได้มาก ทำให้สามารถใช้เวลาไปบริหารงานในด้านอื่นๆ ได้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ยังเปรียบเสมือนกับว่าบริษัทมีที่ปรึกษาส่วนตัว เกี่ยวกับเรื่องของหน้าที่ต่างๆ ที่บริษัทจะต้องทำเพื่อความถูกต้อง เช่น เรื่องการทำภาษีหัก ณ ที่จ่าย, การออกใบกำกับภาษีต่างๆ ซึ่งสำนักงานบัญชีจะเข้ามาเป็นผู้ช่วยหรือเป็นที่ปรึกษาในส่วนนี้ได้ ทำให้บริษัทลดความเสี่ยงหรือป้องกันการเสียค่าปรับที่อาจเกิดจากความผิดพลาด

ดังนั้นสำหรับใครที่กำลังมองหาสำนักงานบัญชี ที่สามารถให้คำปรึกษาในเรื่องของบัญชีและภาษี ให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างมืออาชีพ ขอแนะนำ บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด ให้บริการ รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ

สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339