รู้ก่อนเลือก สำนักงานบัญชี คือ อะไร มีหน้าที่อะไรบ้าง!

สำนักงาน บัญชี คือ อะไร? เป็นคำถามที่ผู้ประกอบธุรกิจหลายคนอาจกำลังสงสัย ข้อมูลในเบื้องต้นได้ระบุเอาไว้ว่า สำนักงานบัญชี คือ สำนักงานที่เปิดให้บริการในด้านการจัดทำบัญชี และ ภาษี หากใครที่กำลังดำเนินธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบบริษัท หรือ ห้างหุ้นส่วนจำกัด แล้วจำเป็นต้องจัดทำบัญชี

ดังนั้นการหาสำนักงานบัญชีที่มีประสิทธิภาพ และ ไว้วางใจได้ จึงเป็นสิ่งที่เจ้าของกิจการควรให้ความสำคัญ เพื่อไม่ให้เสียผลประโยชน์ และ แสดงรายการทางภาษี ซึ่งในบทความนี้ นรินทร์ทอง จะพาคุณไปดูว่า สำนักงานบัญชีเปิดให้บริการในด้านใดบ้าง และผู้ประกอบธุรกิจประเภทใดที่ควรจ้างสำนักงานบัญชี ในบทความนี้มีคำตอบ!!

สำนักงานบัญชี คือ อะไร

สำนักงานบัญชี คือ สำนักงานที่เปิดให้บริการในด้านการจัดทำบัญชี ภาษี และให้คำปรึกษาเกี่ยวกับงานบัญชี รวมไปถึงให้คำแนะนำด้านการจดทะเบียนบริษัท ทั้งในรูปแบบบุคคลธรรมดา คณะบุคคล และ นิติบุคคล โดยส่วนมากสำนักงานบัญชี จะดำเนินธุรกิจในรูปแบบของนิติบุคคล เพื่อให้ดูมีความน่าเชื่อถือมากกว่าการดำเนินธุรกิจในรูปแบบบุคคลธรรมดา

แล้วการทำบัญชีใครเป็นผู้ตรวจสอบ? ต้องบอกก่อนว่าในส่วนของการให้บริการ ด้านการจัดทำบัญชี และ การจัดทำงบการเงิน จะผ่านการตรวจสอบจากผู้ที่มีความเชี่ยวชาญทางด้านการบัญชี เพราะผู้ที่สามารถประกอบวิชาชีพ และ จัดทำบัญชีได้ จะต้องได้รับอนุมัติจากสภาวิชาชีพบัญชีโดยตรงเท่านั้น

สำนักงานบัญชี ให้บริการอะไรบ้าง

สำหรับผู้ประกอบการธุรกิจก่อนเลือกจ้าง สำนักงาน บัญชี จำเป็นต้องรู้ว่าผู้ให้บริการรายนั้นเปิดให้บริการในด้านใดบ้าง เพื่อความถูกต้อง และ ความคุ้มค่าที่ผู้ว่าจ้างสมควรได้รับ โดยหน้าที่การให้บริการมีดังนี้

1. สิ่งที่ต้องทำเพราะกฎหมายบังคับ

1.1 ยื่นแบบภาษี และ ประกันสังคมรายเดือน

ยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม
ยื่นประกันสังคม

1.2 ทำบัญชี และ ปิดงบการเงินประจำปี

ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
จัดทำบัญชีรายวัน 5 เล่มตามที่กฎหมายกำหนด
จัดทำบัญชีแยกประเภทต่างๆ
จัดทำบัญชีสินค้า
จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน
ปิดบัญชีประจำปี จัดทำข้อมูลประกอบการปิดงบทางการเงิน
จัดทำงบการเงินประจำปี
ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีของนิติบุคคล
ให้ข้อมูลและตอบคำถามผู้สอบบัญชี ในการตรวจสอบและรับรองงบการเงิน

1.3 ยื่นงบการเงิน และ ภาษีประจำปี

ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี
ยื่นแบบสรุปการจ่ายค่าจ้าง และ ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายประจำปี
ยื่นแบบสรุปรายการนำส่งเงินสมทบประกันสังคมประจำปี
นำส่งบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
นำส่งงบการเงินประจำปี
ยื่นแบบภาษีของภาษีเงินได้นิติบุคคลสิ้นปี

2. สิ่งที่กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่ทำเพื่อประโยชน์ต่อการบริหารงานของธุรกิจ

ในหัวข้อด้านล่างนี้ ไม่ได้ถูกบังคับใช้ทางกฎหมาย แต่ผู้ประกอบกิจการสามารถเลือกจ้างสำนักงานบัญชีให้ดำเนินงานเหล่านี้ได้ เพื่อประโยชน์ในการบริหารงานของกิจการ

2.1 งานบัญชีบริหาร

ปิดงบ และ รายงานผลการดำเนินงาน รายเดือน หรือ รายไตรมาส ให้กับผู้บริหาร/เจ้าของกิจการ
วิเคราะห์ข้อมูลตัวเลขผลประกอบการ

2.2 งานให้คำปรึกษาด้านบัญชี-ภาษีอากร

วางระบบบัญชี และ ระบบการควบคุมภายใน
การวางแผนภาษีทั้งภาษีนิติบุคคล หรือ อาจครอบคลุมไปจนถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

3. การปิดบัญชีทั่วไป หากต้องการให้ทำบัญชีรายเดือน ทางสำนักงานบัญชีจะรวบรวมเอกสารของแต่ละเดือน เพื่อทำการบันทึกข้อมูล ได้แก่ งบทางการเงิน, งบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร, รายรับ, รายจ่าย รวมไปถึงให้คำปรึกษาเเรื่องการบัญชี และ ภาษี

ตามรายละเอียดที่ได้กล่าวมาทั้งหมดนี้ เป็นตัวอย่างของการให้บริการที่ครอบคลุม แต่ทั้งนี้เรื่องการให้บริการของสำนักงานบัญชีจะแตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับข้อตกลงของคู่สัญญานั้นๆ ระหว่างสำนักงานบัญชีและผู้ประกอบการ โดยพิจารณาในเรื่องขอบเขตการทำงาน เงื่อนไข และอัตราค่าจ้างเป็นหลัก

ใครควรจ้างสำนักงานบัญชี

หลายๆ คนอาจเกิดคำถามว่า ในปัจจุบันเมื่อมีโปรแกรมบัญชีแล้ว การจ้างสำนักงานบัญชียังจำเป็นอยู่ไหม? คำตอบคือ ยังจำเป็นอยู่!! เพราะการใช้โปรแกรมทางบัญชี เป็นเพียงการจัดทำบัญชีในรูปแบบเบื้องต้นเท่านั้น หากผู้ว่าจ้างประกอบกิจการขนาดใหญ่ จำเป็นต้องลงรายละเอียดในเรื่องของตัวเลขที่มากกว่า

จึงมีอีกหลายอย่างที่ต้องระมัดระวัง และต้องปฏิบัติให้ถูกต้องตามหลักมาตรฐาน ดังนั้นการทำบัญชีควรอาศัยผู้ที่มีความเชี่ยวชาญ และมีความรู้ในเรื่องของบัญชีและภาษีโดยตรง ซึ่งในหัวข้อนี้เราจะมาให้คำแนะนำว่าใครบ้างที่ควรจ้างสำนักงานบัญชี รวมทั้งบอกประโยชน์ในการจ้าง ถ้าพร้อมแล้วไปดูกัน!!

3.1 ควรตัดสินใจ จ้างทำบัญชี เมื่อไหร่?

การเลือกจ้างสำนักงานบัญชีเป็นการตัดสินใจที่ขึ้นอยู่กับผู้ว่าจ้าง โดยผู้ประกอบการธุรกิจ หรือ เจ้าของบริษัท จะต้องพิจารณาถึงความเหมาะสมว่าธุรกิจของตนนั้น ควรตัดสินใจจ้างทำบัญชีเมื่อไหร่ ซึ่งแนวทางในการพิจารณาข้อมูลต่างๆ มีรายละเอียดดังนี้

ขนาดกิจการ

ธุรกิจขนาดเล็ก หากเป็นกิจการขนาดเล็กที่มีเจ้าของเพียงคนเดียว หรือ เป็นธุรกิจที่มีรายได้ไม่เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี และไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล แนะนำว่ายังไม่จำเป็นต้องจ้างสำนักงานบัญชี ผู้ประกอบการอาจศึกษาคู่มือด้านการบัญชี ทำรายรับรายจ่าย หรือยื่นภาษีด้วยตัวเองได้

ธุรกิจขนาดกลาง หากเป็นกิจการขนาดกลางขึ้นไป มีการจดทะเบียนบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนในรูปแบบนิติบุคคล สามารถจ้างสำนักงานบัญชีได้ โดยเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการจดทะเบียนนิติบุคคล จัดทำบัญชีรายเดือน นำส่งภาษีที่เกี่ยวข้อง (ตามข้อกำหนดทางกฎหมาย)

บางกิจการหากมีรายได้จำนวนมาก อาจมีพนักงานประจำเพื่อเข้ามาดูแลด้านบัญชีโดยเฉพาะ แล้วจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อทำการปิดงบ สอบบัญชี หรือ ยื่นแบบเสียภาษีให้

ค่าใช้จ่าย

ธุรกิจเปิดใหม่ หากผู้ประกอบการมีธุรกิจที่ยังไม่ได้ทำการจดทะเบียนนิติบุคคล หรือ มีรายได้เข้ามาไม่มาก และไม่มีทุนเพียงพอต่อการจ้างทำบัญชี แนะนำให้ทำแค่รายการบันทึกรายรับ รายจ่าย และ ยื่นภาษีบุคคลธรรมดาด้วยตัวเองก่อน เพื่อประหยัดงบประมาณค่าใช้จ่าย

ธุรกิจที่มีการจดทะเบียนนิติบุคคล เมื่อมีการจดทะเบียนเกิดขึ้น ตามหลักแล้วควรจ้างทำบัญชี แต่ถ้าหากไม่พร้อมในเรื่องของค่าใช้จ่าย แนะนำว่าควรจ้างเฉพาะช่วงที่ต้องการปิดงบ สอบบัญชี และ ยื่นเสียภาษีเท่านั้น

ธุรกิจที่มีความพร้อมเรื่องเงินทุน ถ้าหากเป็นธุรกิจในลักษณะนี้ ควรจ้างสำนักงานบัญชีให้จัดการเรื่องบัญชี และภาษีทั้งหมด ซึ่งจะช่วยในการแบ่งเบาภาระของผู้ประกอบการได้

ถ้าหากมีแนวโน้มต้องการขยายกิจการในอนาคต แนะนำว่าให้จ้างพนักงานบัญชีประจำ เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลรั่วไหล แต่ถึงอย่างไรนั้นการจ้างสำนักงานบัญชี เพื่อทำในส่วนของการตรวจสอบบัญชี และยื่นเสียภาษีก็ยังคงจำเป็นเช่นกัน

แนวโน้มการเติบโตในอนาคต

ถ้าผู้ประกอบการมีความรู้ในเรื่องการทำบัญชี และเป็นผู้สอบบัญชี ถ้ามีใบอนุญาตจะสามารถทำบัญชีได้ แต่ไม่สามารถทำการตรวจสอบบัญชีบริษัทของตัวเองได้ และอย่าลืมว่าการทำบัญชีประกอบไปด้วยปัจจัยหลายอย่าง หากผู้ประกอบกิจการต้องบริหารงาน และทำบัญชีไปด้วย อาจเป็นภาระที่หนักมากเกินไป ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดได้

ถ้าหากคาดการณ์แล้วว่า แนวโน้มการเติบโตของธุรกิจในอนาคตจะเพิ่มสูงขึ้น หรือมีอัตราการเติบโตอย่างรวดเร็ว แนะนำว่าควรจ้างบริษัทบัญชีที่เป็นผู้สอบบัญชีมาช่วยทำในส่วนนี้ เพราะการมีที่ปรึกษาทางการบัญชีที่ดี จะช่วยพัฒนาธุรกิจของคุณให้เติบโตในอนาคตได้อย่างมั่นคง

3.2 ประโยชน์ในการจ้างสำนักงานบัญชี

ลดความผิดพลาดของการทำบัญชี และ ยื่นภาษี เหตุผลแรกเลยสำหรับการเลือกสำนักงานบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญ จะช่วยให้ตัวเลขงบการเงินของบริษัทมีความถูกต้องแม่นยำ น่าเชื่อถือ และช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดได้ดี

ได้ที่ปรึกษาส่วนตัว การทำงานของสำนักงานบัญชี ไม่ใช่แค่จัดทำบัญชีเท่านั้น แต่ยังมีบริการให้คำปรึกษาในเรื่องบัญชี และภาษีต่างๆ อีกด้วย! เหมือนกับมีที่ปรึกษาส่วนตัวเรื่องการเงินไว้ข้างๆ เลยละ ซึ่งนอกจากจะได้รู้รายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีและภาษีแล้ว ข้อดีเหล่านี้จะช่วยลดความเสี่ยงในการเสียค่าปรับทางภาษีได้อีกด้วย

มีการอัปเดตกฎหมายทางบัญชี และภาษี การเลือกจ้างสำนักงานบัญชีจะช่วยอัปเดตข้อมูลทางบัญชี และภาษีอย่างสม่ำเสมอ รวมทั้งสามารถติดต่อประสานงานให้ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชี และภาษีกับหน่วยงานรัฐได้โดยตรง

เลือกทำบัญชีกับเราดีอย่างไร

ในปัจจุบันการทำบัญชีมีทางเลือกมากมายสำหรับผู้ประกอบการ ทั้งการทำบัญชีผ่านโปรแกรมด้วยตนเอง หรือการว่าจ้างสำนักงานบัญชีต่างๆ เชื่อว่าเจ้าของธุรกิจหลายๆ คนมีแนวทางการเลือกที่แตกต่างกันออกไป แต่การทำบัญชีกับ นรินทร์ทอง ดีกว่าอย่างไร? เพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจให้แก่ผู้ประกอบการ ทางเราได้รวบรวมข้อดีต่างๆ เอาไว้ ดังนี้

มีความรู้ทางด้านบัญชี-ภาษี-ธุรกิจ หลักการสังเกตก่อนตกลงว่าจ้าง เจ้าของกิจการควรสอบถามประเด็นที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของตัวเอง เพื่อพิจารณาว่าสำนักงานบัญชีท่านนั้น มีความเข้าใจพื้นฐานในธุรกิจมากน้อยเพียงใด ที่สำคัญควรเลือกสำนักงานบัญชีที่มีความเชี่ยวชาญ เพราะสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์จะมีข้อดีตรงที่ มีความรู้เกี่ยวกับประเภทของธุรกิจที่หลากหลาย และ สามารถสร้างความมั่นใจให้กับเจ้าของธุรกิจได้

มีคุณสมบัติครบถ้วนตามกฎหมาย การมีหลักฐานทางกฏหมายที่ชัดเจน ถือเป็นตัวการันตีความน่าเชื่อถือที่สำคัญของผู้ทำบัญชี อย่างเช่น วุฒิการศึกษาบัญชี และ วุฒิขึ้นทะเบียนกับกรมพัฒน์ฯ-สภาวิชาชีพบัญชี เป็นต้น

มีตัวตน และ มีหลักแหล่งชัดเจน ข้อนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนเลือกจ้างสำนักงานบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าหากเอกสารอยู่ที่สำนักงานบัญชีทั้งหมด เจ้าของธุรกิจต้องมั่นใจว่าทางสำนักงานนั้นมีตัวตน มีสถานที่ติดต่อจริง เพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดปัญหา ที่อาจส่งผลกระทบต่อกิจการของคุณในอนาคต

มีความตรงไปตรงมา สำนักงานบัญชีที่เลือกต้องมีความโปร่งใสในธุรกิจ เพราะการทำงานเกี่ยวกับบัญชี เท่ากับว่าถือข้อมูลที่สำคัญของผู้ประกอบการไว้ ดังนั้นควรขอหลักฐานในการทำเอกสารทุกครั้ง อย่างเช่นแบบยื่นภาษี ใบเสร็จรับเงินจากกรมสรรพากร เพื่อรายงานความคืบหน้าและป้องกันการเกิดปัญหา

ติดต่อได้ง่าย เพื่อให้การทำงานเกิดความรวดเร็ว สำนักงานบัญชีที่ผู้ว่าจ้างเลือกนั้น ต้องติดต่อง่าย และสามารถให้คำปรึกษาได้ทันทีหากพบเจอปัญหา แนะนำว่าควรจ้างสำนักงานบัญชีโดยตรง แบบไม่ผ่านนายหน้า เพื่อความรวดเร็วถ้าหากมีคำถามหรือข้อสงสัย คุณสามารถปรึกษาได้ทันที

เมื่ออ่านเนื้อหาในข้างต้นแล้ว จะเห็นได้ว่าคุณสามารถเลือกสำนักงานบัญชีที่ดีได้ ด้วยหลักการพิจารณาตามเนื้อหาที่เราได้แนะนำไป ถ้าหากคุณกำลังมองหาสำนักงานบัญชีที่มีประสิทธิภาพ ให้ นรินทร์ทอง เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ เพราะเราเปิดให้บริการมามากกว่า 20 ปี รับรองว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตแบบก้าวกระโดด และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง!!

เลือกสำนักงานบัญชีที่น่าเชื่อถือ เลือกนรินทร์ทองการบัญชี และกฎหมาย

สำหรับใครที่สนใจจดทะเบียนบริษัท ยื่นภาษีอากร หรือทำบัญชีบริษัท ต้องเลือกทำกับ บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เพราะเราเป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชี และภาษี รวมไปถึงการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี ทำให้มั่นใจได้เลยว่าหากเลือกใช้บริการกับเรา จะทำให้ธุรกิจของคุณพัฒนาได้อย่างก้าวกระโดดแน่นอน อยากเติบโตในธุรกิจเลือก Narinthong !!