หากใครที่เพิ่งเริ่มต้นทำธุรกิจ แต่ยังไม่รู้ว่าควรเริ่มจากตรงไหนก่อนดี? นรินทร์ทอง จึงนำข้อมูลที่คุณควรรู้ก่อน จดทะเบียนบริษัท มาฝากทุกคนกันในบทความนี้! ซึ่งข้อดีของการรู้ข้อมูลเหล่านี้ก่อน จะทำให้คุณสามารถเตรียมวางแผนในเรื่องของค่าใช้จ่าย และการดำเนินธุรกิจในอนาคตได้อย่างราบรื่น ที่สำคัญยังสามารถเข้าใจประโยชน์จากการจดทะเบียนบริษัทได้อีกด้วย จะมีรายละเอียดอะไรที่ผู้ประกอบการควรรู้บ้างตามมาดูกัน
นิติบุคคล คืออะไร
เชื่อว่าหลายๆ คนที่ทำธุรกิจ แต่ไม่กล้า จดทะเบียนบริษัท เพราะคิดว่ามีความยุ่งยาก ก่อนอื่นเรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่า นิติบุคคล คืออะไร ? ซึ่งคำๆ นี้หมายถึง บุคคลที่กฎหมายสมมติขึ้นมาให้มีสภาพเหมือนบุคคล โดยมี มีชื่่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (เลขประจำตัวประชาชน) ดังนั้นการจดทะเบียนบริษัทนิติบุคคลขึ้นมา เปรียบเสมือนการสร้างตัวแทนทางกฏหมาย ของหุ้นส่วนกิจการหลายๆ คนรวมกัน เพื่อดำเนินธุรกิจ ซึ่งจะมีชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเช่นเดียวกับบุคคลธรรมดา แต่อ้างอิงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีโดยรันไปตามเขตพื้นที่จัดตั้งบริษัท
ยกตัวอย่างเช่น หากผู้ซื้อมาซื้อสินค้าและต้องการออกใบกำกับภาษี ก็จะออกในนามนิติบุคคล หรือถ้าหากต้องการทำสัญญาเพื่อไปผูกกับพาร์ทเนอร์ต่างๆ สัญญาจะผูกเข้ากับตัวของบริษัท ดังนั้นจะเห็นได้ว่า หน้าที่โดยรวมของนิติบุคคล ก็เปรียบเสมือนเป็นตัวแทนของบริษัทนั้นๆ ส่วนความสามารถของนิติบุคคล ก็จะเหมือนกับบุคคลธรรมดา เช่น มีความสามารถในการทำนิติกรรมสัญญา, มีสิทธิในการเป็นเจ้าของทรัพย์สินต่างๆ เช่น ที่ดิน เงิน, มีหน้าที่ในการเสียภาษี และ การเป็นเจ้าหนี้ ลูกหนี้ เป็นต้น
จดบริษัท ประหยัดภาษีจริงไหม ?
อย่างที่ก่อนหน้านี้ทางบทความ นรินทร์ทอง เราได้เขียนถึงเรื่องการ จดบริษัทช่วยประหยัดภาษีจริงไหม ? กันไปแล้ว หากใครที่อยากศึกษาในประเด็นเรื่องการจดบริษัทช่วยประหยัดภาษีได้จริงไหมเพิ่มเติม บทความนี้เราจะมาอธิบายโดยเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายระหว่าง บุคคลธรรมดา กับ นิติบุคคล ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
- บุคคลธรรมดา – รายได้หลักจะมาจาก เงินเดือน เบี้ยเลี้ยง โบนัส หรือ การรับจ้างทำงาน ซึ่งรายได้เหล่านี้เป็นเงินได้ประเภท 40(1) และ 40(2) เงินได้ในกลุ่มนี้สามารถหักแบบเหมา สามารถหักได้ไม่เกิน 50% แต่รวมกันต้องไม่เกิน 100,000 บาท
ส่วนใครที่ทำธุรกิจ เช่น ซื้อมาขายไป ขายออนไลน์ เงินที่ได้จากจะถือเป็นเงินได้ 40(8) ซึ่งจะหักค่าใช้จ่ายได้ตามจริง และ สามารถหักค่าใช้ตามอัตราเหมา 60% ซึ่งการหักค่าใช้จ่ายของบุคคลธรรมจำเป็นต้องดูประเภทของเงินได้
ทำให้เกิดข้อจำกัดในภาพรวมของการดำเนินธุรกิจแบบบุคคลทำธรรมดา การหักค่าใช้จ่ายของรายได้ส่วนใหญ่ยังคงเป็นแบบเหมา ทำให้เราไม่สามารถนำค่าจ่ายในการดำเนินธุรกิจมาใช้ได้ได้อย่างเต็มที่ และ ยังมีอัตราภาษีในรูปแบบอัตราก้าวหน้าที่มีเพดานสูงถึง 35% - นิติบุคคล – ไม่ว่าเราจะดำเนินธุรกิจแบบไหน ไม่ว่าจะเป็น ธุรกิจขายออนไลน์ ธุรกิจร้านอาหาร ธุรกิจโรงพยาบาล รายได้ที่เกิดขึ้นเหล่านี้จะต้องหักค่าใช้จ่ายได้แบบตามจริงเท่านั้น ซึ่งในรูปแบบบริษัท (นิติบุคคล) จะสามารถใช้ประโยชน์จากต้นทุนได้มากกว่าบุคคลธรรมดาที่มีข้อจำกัดในเรื่องของประเภทเงินได้ และนอกจากนี้ยังมีเพดานภาษีเพียงแค่ 15-20% เท่านั้น
แต่ทั้งนี้ถ้าหากต้องการจดบริษัทต้องพิจารณาด้วยว่า มีค่าใช้จ่ายหรือมีต้นทุนอะไรบ้างในธุรกิจที่สามารถนำมาลดภาษีเงินได้นิติบุคคล หากเริ่มมีค่าใช้จ่ายเพิ่มมากขึ้น เช่น มีการจ้างพนักงาน มีการลงทุนซื้ออุปกรณ์มากขึ้น สิ่งเหล่านี้ก็สามารถนำมาเป็นต้นทุนของธุรกิจ ได้ตามจริงแต่ต้องมีการออกเอกสารอย่างถูกต้องเพื่อใช้ในการบันทึกบัญชี นิติบุคคลสามารถนำรายจ่ายเหล่านั้น มาหักค่าใช้จ่ายได้มากกว่าบุคคลธรรมดา ทำให้รายได้เป็นรายได้ที่ตรงกับความเป็นจริง และ ทำให้เรามีโอกาสเสียภาษีน้อยลง
จดทะเบียนบริษัท ต้องมีกี่คน
หากพิจารณาตามกฎหมายในปัจจุบัน การจดทะเบียนบริษัทจำกัดนั้น จะต้องมีผู้ก่อการหรือผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป โดยไม่จำกัดว่าจะเป็นบุคคลใด ซึ่งอาจจะเป็น พ่อแม่ พี่น้อง เพื่อน หรือคนรู้จักก็ได้ แต่ถ้าหากผู้ประกอบการไม่สามารถหาผู้ร่วมลงทุนได้ ก็จะไม่สามารถจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทได้ ส่วนกรรมการบริษัทนั้น อาจจะเป็นหนึ่งในผู้ถือหุ้น หรือไม่ได้เป็นผู้ถือหุ้นก็ได้ แต่บริษัทจะต้องมีกรรมการอย่างน้อย 1 คนขึ้นไป
โครงสร้างของบริษัท
โครงสร้างของบริษัท หลักๆ แล้วจะประกอบไปด้วย กรรมการ และ ผู้ถือหุ้น โดยผู้ถือหุ้น หมายถึง เจ้าของธุรกิจ ซึ่งทางกฎหมายได้กำหนดเอาไว้ว่า ก่อนจดทะเบียนบริษัทจะต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 2 คน โดยสัดส่วนอำนาจในบริษัทจะขึ้นอยู่กับว่า เราถือหุ้นมากหรือน้อยเพียงใด ส่วนคำว่า กรรมการ หมายถึง คนที่ได้รับการแต่งตั้งจากผู้ถือหุ้น มาเป็นคนบริหารงานในธุรกิจ เพราะฉะนั้นหน้าที่ของกรรมการ คือ มีอำนาจในการบริหารจัดการและตัดสินใจในเรื่องต่างๆ ของบริษัทแทนผู้ถือหุ้น ทั้งนี้ผู้ถือหุ้นกับกรรมการอาจเป็นคนเดียวกันก็ได้ ถ้าเป็นบริษัทเล็กๆ หรือกิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ แต่ถ้าหากเป็นบริษัทใหญ่ ควรจ้างกรรมการมืออาชีพมาบริหารจัดการ
เข้าใจเรื่องทุน จดทะเบียนบริษัท
ทุนจดทะเบียนบริษัท คือ เงินที่ผู้เริ่มก่อการหรือผู้ถือหุ้นใช้ในการเริ่มต้นทำธุรกิจ ซึ่งกำหนดไว้ว่าจะต้องมีราคาไม่ต่ำกว่า 5 บาทต่อหุ้น เมื่อกฎหมายกำหนดให้การจดทะเบียนบริษัทต้องมีผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป ดังนั้นการจดทะเบียนบริษัทจะใช้ทุนขั้นต่ำอยู่ที่ 15 บาท (สำหรับผู้เริ่มก่อการ 2 คน) แต่บริษัทส่วนใหญ่จะระบุไว้ที่ 1 ล้านบาท เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้แก่บริษัท เพราะสามารถแสดงถึงงบประมาณที่ใช้ในการทำธุรกิจ และแสดงถึงศักยภาพในการชำระหนี้ของบริษัทได้ ถ้าอยากรู้รายละเอียดเกี่ยวกับทุนจดทะเบียนมากขึ้น คลิกอ่านบทความ เพิ่มทุนจดทะเบียน คือ มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง?! ของนรินทร์ทองเพิ่มเติมได้ที่นี่
ค่าใช้จ่ายแฝง
มาถึงในส่วนของเรื่องค่าใช้จ่ายแฝง ก่อนเริ่มต้นจดทะเบียนบริษัทกันบ้าง ในส่วนนี้เป็นค่าใช้จ่ายที่ผู้ประกอบการมักจะไม่ได้วางแผนไว้ล่วงหน้า เช่น การจัดทำเอกสารบัญชีและภาษี เอกสารรายได้ เอกสารค่าใช้จ่าย ฯลฯ ซึ่งถ้าหากไม่มีการเตรียมตัวให้ดี อาจทำให้มีค่าใช้จ่ายแฝงตามมาภายหลังจำนวนมาก แต่ในทางกลับกันหากคุณมีการวางแผนที่ดี คุณสามารถนำค่าใช้จ่ายเหล่านี้มาใช้ประโยชน์ในทางธุรกิจได้
ถ้าหากคุณไม่อยากเสียเวลาในการจัดทำเอกสาร คุณสามารถจ้างสำนักงานบัญชี จัดการภาระเหล่านี้ได้ โดยจะมีค่าใช้จ่ายรายเดือน รวมถึงค่าทำบัญชีและค่าตรวจสอบบัญชี ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายแฝงที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้เพิ่มเข้ามาด้วย ส่วนราคาการทำบัญชีและภาษี จะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสาร และความซับซ้อนทางธุรกิจ
สรุปเรื่องควรรู้ก่อน จดทะเบียนบริษัท กับเรานรินทร์ทอง
เมื่ออ่านมาถึงตรงนี้จะเห็นว่า การจดทะเบียนบริษัท เพื่อเปลี่ยนจากบุคคลธรรมดา มาอยู่ในรูปแบบบริษัทจำกัด (นิติบุคคล) มีข้อดีในหลายๆ ด้าน แต่ทั้งนี้ก็ต้องพิจารณาถึงความเหมาะสมด้วยว่า เรามีคุณสมบัติที่จะเปลี่ยนจากบุคคลธรรมดา มาเป็นรูปแบบนิติบุคคลหรือยัง แต่ถ้าหากคุณสังเกตตัวเองแล้วพบว่า บริษัทของคุณเริ่มมีต้นทุน ค่าใช้จ่าย และมีแนวทางการสร้างรายได้ที่ชัดเจนมากขึ้น พอที่จะเริ่มวางแผนโครงสร้างได้ นั่นเป็นสัญญาณบ่งบอกว่าคุณสามารถเริ่มต้น จดทะเบียนบริษัท ได้แล้ว แต่ก็อย่าลืมศึกษาข้อมูลให้ละเอียด เพราะการวางแผนก่อนจดทะเบียนบริษัทถือเป็นเรื่องที่สำคัญมาก
และอีกหนึ่งตัวช่วยที่ทำให้คุณสามารถดำเนินธุรได้อย่างราบรื่น นั่นก็คือการเลือกสำนักงานบัญชีที่ดี เพราะการทำธุรกิจจะต้องมีการวางแผนการทำบัญชีและภาษี โดยมีผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง หากใครที่กำลังมองหาสำนักงานบัญชีดีๆ ขอแนะนำ บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด สำนักงาน รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
