ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ทำตอนไหน?ยังไง? ก่อนจะถูกปรับ!!

สำหรับการทดทะเบียนนิติบุคคลไม่ว่าจะเป็น ห้างหุ้นส่วนจำกัด ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล บริษัทจำกัด หรือแม้แต่ บุคคลธรรมดาที่เริ่มทำธุรกิจ เจ้าของหลายๆท่าน หรือ มือใหม่ที่เริ่มทำธุรกิจ ต่างๆ มักจะพลาดเรื่องของ  การ ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ลูกจ้าง กันทุกที วันนี้ นรินทร์ จะนำเรื่องราวดีๆ เกี่ยวกับ การขึ้นทะเบียนนายจ้าง และ การขึ้นทะเบียนลูกจ้างมาฝากกันคะ

การ ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ลูกจ้าง ต้องทำเมื่อไร ?

การขึ้นทะเบียนนายจ้าง ลูกจ้าง จะต้องเริ่มมีการจัดทำตั้งแต่ที่เราเข้าระบบสู่ระบบ จากการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบ บริษัทจำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนก็ตาม ผู้ประกอบการอย่างเราๆต้องมีหน้าที่ไป ขึ้นทะเบียน ตั้งแต่ที่เรามีลูกจ้าง 1 คนขึ้นไปไม่ว่าจะตำแหน่งอะไรก็ตาม ก็ต้องเริ่มจดทะเบียนนายจ้าง และ ขึ้นทะเบียนลูกจ้าง แล้วนั้นเอง ซึ่งในทางกฏหมายเมื่อเรา เริ่มมีลูกจ้าง พนักงานมากขึ้นก็ต้องไปจดทะบียน
ไม่เกิน 30 วันนับตั้งแต่วันที่เริ่มเข้าทำงานนะค่ะ เดี๋ยวจะพลาดกัน

ถ้าไม่ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ลูกจ้าง มีความผิด อย่างไร

ในทางกฏหมายแน่นอนเลยถ้าผู้ประกอบการมีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไปแล้ว ไม่ได้ขึ้นทะเบียนก็ถือว่ามีความผิดตามกฏหมาย ตามพระราชบัญญัติประกันสังคม มีโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือนหรือปรับไม่เกิน 20,000 บาทหรือทั้งจำทั้งปรับ นั้นเองซึ่งในส่วนนี้ก็เป็นสิทธิของลูกจ้างถ้านายจ้างไม่ได้ขึ้นทะเบียนก็สามารถแจ้งกับสำนักงานประกันสังคม ได้โดยตรงนั้นเอง

เอกสารสำหรับ ขึ้นทะเบียนนายจ้าง

ในกรณีนิติบุคคล

1.) บริษัท ฯ ต้องดำเนินการ  โดยใช้ เอกสาร สปส.1-02
2.)  เอกสาร ใช้หนังสือรับรอง บริษัท อายุไม่เกิน 3 เดือน และ ประทับตราบริษัททุกหน้า
3.) หลักฐานยืนยันตัวตนนายจ้าง
– บัตรประจำตัวประชาชนกรรมการ
– แผนที่สถานประกอบการ

ในกรณีบุคคลธรรมดา

1.) บุคคลธรรม  ต้องใช้ เอกสาร สปส.1-02 เหมือนกับนิติบุคคล
2.) หลักฐานยืนยันตัวตนนายจ้าง
– บัตรประจำตัวประชาชนกรรมการ
– แผนที่สถานประกอบการ

กรณีไม่ได้ดำเนินการเอง  ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจ ที่ติดอากรแสตมป์ ตามประมวลรัษฎากรกำหนด ในกรณีที่เราให้ผู้อื่นจัดการแทน ซึ่งต้องใช้ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของ ของผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคล และ ผู้รับมอบอำนาจ

เอกสารสำหรับ ขึ้นทะเบียนลูกจ้าง 

1.) สำหรับลูกจ้างแบบที่ต้องนำส่งจะเป็น สปส.1-02 และ แบบ สปส.1-03 ส่วนลูกจ้างที่เคยขึ้นประกันสังคมแล้วต้องยื่น (สปส. 1-03/1) ภายใน 30 วัน นะค่ะ
2.) เอกสารยืนยันตัวตนลูกจ้างใช้ บัตรประจำตัวประชาชน

โดยทั้งนิติบุคคล และบุคคล ธรรมดา ที่เป็นนายจ้าง ยื่น ก็ต้องยื่นภายใน 30 วันนะคะก่อนจะถูกปรับกันคะ

ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ได้ที่ไหนบ้าง?

การขึ้นทะเบียนสามารถจัดได้ 2 รูปแบบ
1.) รูปแบบที่ 1 การไปขึ้นทะเบียนนายจ้าง และ ลูกจ้างที่สำนักงานประกันสังคมในแต่ละพื้นที่
2.) รูปแบบที่ 2 สามารถขึ้นทะเบียนออนไลน์ ในเว็บไซต์ สำนักงานประกัยสังคม

ถึงตรงนี้หลายๆคนก็คงเข้าใจเกี่ยวกับ การขึ้นทะเบียนนายจ้าง และ ลูกจ้างกันแล้ว แต่หากใครที่ไม่สะดวก เดินทางไปขึ้นทะเบียนเอง ไม่รู้ว่าจะต้องขึ้นทะเบียนอย่างไรให้ นรินทร์ทอง ช่วยคุณ

 

ใครมีข้อสงสัย ต้องการคำปรึกษา นรินทร์ทอง สามารถติดต่อสอบถามได้ที่…

Facebook : NarinthongOfficial

E-mail : narinthong.ac@gmail.com

Line : @Narinthong

Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339