เจ้าของธุรกิจห้ามพลาดกับ บัญชีแยกประเภท เจ้าหลายของหลายๆท่านเวลาทำธุรกิจไปแล้วไม่รู้ว่าเราลงเงินไปกับอะไรบ้าง ตอนนี้เรามี รายรับ รายจ่าย มีทรัพย์สินเป็นอะไรบ้าง บทความนี้เราจะมาแนะนำเกี่ยวกับ บัญชีแยกประเภท ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการทำบัญชีที่สำคัญ ที่จะช่วยเจ้าของธุรกิจ สามารถบริหารจัดการธุรกิจของตนเองได้อย่างเป็นระบบ และมีประสิทธิภาพ กับเรานรินทร์ทอง
บัญชีแยกประเภทคืออะไร?
บัญชีแยกประเภท (General Ledger) คือการบันทึกการจัดเก็บข้อมูลทางการเงินที่แยกตามประเภทของธุรกรรม เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ ค่าใช้จ่าย
ซึ่งการแยกบัญชีแต่ละประเภท ก็จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามและตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ปะปนกัน แบ่งเป็นประเภทชัดเจน และ ยังช่วยให้สามารถนำข้อมูลมาใช้ในการช่วยตัดสินใจในการทำธุรกิจ
บัญชีแยกประเภท มีกี่ประเภท?
บัญชีแยกประเภทสามาออกรถแบ่งออกเป็น 2 ประเภท
ประเภทที่ 1 บัญชีแยกประเภททั่วไป โดยจะมีการแบ่งหมวดหมู่สำคัญ เพื่อแยกประเภทในการบันทึกบัญชี โดยมีประเภทดังนี้
- บัญชีสินทรัพย์ (Assets): แสดงถึงทรัพย์สินที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ เช่น เงินสด ลูกหนี้ ที่ดิน และอุปกรณ์
- บัญชีหนี้สิน (Liabilities): แสดงถึงภาระหนี้ที่ธุรกิจต้องชำระ เช่น บัญชีเจ้าหนี้ และหนี้สินระยะยาว
- บัญชีทุน (Equity): แสดงถึงมูลค่าที่เจ้าของธุรกิจมีในธุรกิจ เช่น ทุนจดทะเบียน และกำไรสะสม
- บัญชีรายได้ (Revenue): แสดงถึงรายได้ที่ธุรกิจได้รับจากการขายสินค้าและบริการ
- บัญชีค่าใช้จ่าย (Expenses): แสดงถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจ เช่น ค่าเช่า ค่าไฟฟ้า และเงินเดือนพนักงาน
โดยการบันทึกบัญชีแยกประเภทจะเกิดหลังจากที่บันทึกบัญชีผ่านสมุทรายวัน ซึ่งจะต้องบันทึกบัญชี ทั้ง 2 ฝั่งทั้งในรูปของ เครดิส และ เดบิต
ตัวอย่างบัญชีแยกประเภทแบบทั่วไป
หน้าตาของบัญชีแยกประเภทก็จะแยกเป็น 2 ด้าน
ด้านซ้ายมือหรือฝั่งเดบิต จะประกอบด้วย
1.วัน เดือน ปี
2.รายที่เราต้องการบันทึก
3.จำนวนเงินในฝั่งเดบิต
ด้านขวามือฝั่ง เครดิต
1.วัน เดือน ปี
2.รายที่เราต้องการบันทึก
3.จำนวนเงินในฝั่งเครดิต
ให้เราจำง่ายๆฝั่งซ้ายเดบิต ฝั่งขวาเครดิต
ประเภทที่ 2 สมุดบัญชีแยกประเภทย่อย จะเป็นบัญชีที่ใช้สำหรับ ควบคุมยอด โดยหน้าตาจะคล้ายสมุดรายวันทั่วไป แต่จะมีช่องสำหรับ แสดงยอดคงเหลือในการบันทึกรายการ
ตัวอย่างบัญชีประเภทแบบย่อย
หน้าตาของบัญชีแยกประเภทแบบย่อยประกอบด้วย
1.วัน เดือน ปี
2.รายที่เราต้องการบันทึก
3.จำนวนเงินในฝั่งเดรบิต
4.จำนวนเงินฝั่งเครดิต
หน้าตาจะเหมือนสมุดรายวันแต่จะมียอดคงเหลือในการบันทึกรายการ
5.ยอดคงเหลือฝั่งเดรบิต
6.ยอดคงเหลือฝั่งเครดิต
บัญชีแยกประเภทสำคัญอย่างไร?
การใช้บัญชีแยกประเภทมีความสำคัญต่อธุรกิจ
- การจัดการการเงิน: ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามและตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจได้ง่ายขึ้น
- การวางแผนและการตัดสินใจ: ข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทช่วยให้สามารถวางแผนและตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การตรวจสอบและการควบคุม: ช่วยในการตรวจสอบและควบคุมการใช้จ่ายและการบริหารทรัพย์สินของธุรกิจ
- การรายงานทางการเงิน: ข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดทำรายงานทางการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุนและงบดุล
สรุป
บัญชีแยกประเภทเป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการและตรวจสอบการเงินของธุรกิจ ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถวางแผนและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพบริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโตและมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
