ธุรกิจโรงพยาบาลหรือคลินิกรักษาสัตว์ รวมถึงธุรกิจอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัตว์ในปัจจุบัน จะเห็นได้ว่ามีมูลค่าเพิ่มสูงขึ้นในท้องตลาด ทำให้มีคนจำนวนไม่น้อยสนใจลงทุนเพื่อทำธุรกิจเหล่านี้ แต่การจะเปิดโรงพยาบาลสัตว์ขึ้นมาสักแห่ง เจ้าของกิจการจำเป็นต้องพิจารณาถึงปัจจัยต่างๆ ที่มีผลต่อโรงพยาบาลสัตว์ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของต้นทุน รายได้ รวมถึงค่าใช้จ่ายส่วนอื่นๆ สิ่งเหล่านี้ล้วนต้องมีการวางแผนจัด ทำบัญชีโรงพยาบาลสัตว์ ขึ้นมา เพื่อช่วยเตรียมความพร้อมและสร้างความมั่นคงให้กับธุรกิจของคุณ วันนี้ทางเรา นรินทร์ทอง บริษัท รับทำบัญชี จึงไม่พลาดที่จะนำเสนอเรื่องที่ต้องรู้เกี่ยวกับ หลักการทำบัญชีของโรงพยาบาลสัตว์ ให้กับทุกท่านที่สนใจอยากทำกิจการเกี่ยวกับสัตว์ ได้มีการวางแผนทำบัญชีอย่างถูกต้อง ไม่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดขึ้นภายหลัง
หลักของ ทำบัญชีโรงพยาบาลสัตว์
หากคุณอยากเริ่มต้นทำธุรกิจโรงพยาบาลสัตว์ ก่อนที่จะเปิดบริษัทแนะนำว่า ควรทำการวางแผนทั้งในเรื่องของการ ทำบัญชีโรงพยาบาลสัตว์ และเรียนรู้เรื่องภาษีก่อน เพื่อเป็นตัวช่วยสร้างความมั่นคงให้กับธุรกิจของคุณ เพราะการวางแผน ทำบัญชี โรงพยาบาลสัตว์ จะทำให้สามารถตรวจสอบรายรับ-รายจ่าย และสถานะทางการเงินว่า มีความเป็นไปได้ตามแผนดำเนินการที่ตั้งไว้หรือไม่ อีกทั้งยังช่วยในการประเมินความเสี่ยงของธุรกิจ และโอกาสในการต่อยอดธุรกิจของคุณต่อไปได้อย่างรอบคอบ โดยหลักทางบัญชีโรงพยาบาลสัตว์ สิ่งที่จะต้องรู้มีดังนี้
บัญชีต้นทุนของโรงพยาบาลรักษาสัตว์
- ต้นทุนค่าแรง – คือรายจ่ายของคลินิกที่จ่ายให้กับเจ้าหน้าที่ เป็นค่าตอบแทนในการปฏิบัติงาน รวมถึงค่าสวัสดิการต่างๆ ที่ต้องจ่ายให้ในรูปของตัวเงิน ได้แก่ เงินเดือน, ค่าจ้าง, เงินประจำตำแหน่ง, ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลางาน, ค่ารักษาพยาบาล และค่าประกันสังคม
- ต้นทุนค่าวัสดุ – คือค่าใช้จ่ายวัสดุสิ้นเปลืองทุกประเภทที่ใช้ในการดำเนินงาน ได้แก่ ค่ายา, ค่าเวชภัณฑ์, เครื่องมือแพทย์, เครื่องชั่งน้ำหนัก, เครื่องเอกซเรย์, อุปกรณ์ผ่าตัด, เครื่องอัลตราซาวนด์, เครื่องมือวัดชีพจร ฯลฯ รวมถึงค่าบำรุงรักษาเครื่องมือแพทย์ และค่าใช้จ่ายในการบริหารงานทั่วไป เช่น ค่าไฟฟ้า, ค่าน้ำประปา และค่าโทรศัพท์ สิ่งเหล่านี้หากไม่วางแผนควบคุมค่าใช้จ่ายตั้งแต่ต้น อาจเสี่ยงต่อการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายที่เกินกว่าจะควบคุมได้
- ต้นทุนการลงทุน – เป็นต้นทุนที่เกิดจากการก่อสร้างอาคาร และการตกแต่งภายใน โดยบันทึกบัญชีเป็นสินทรัพย์ (Asset) คิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรง ถ้าหากเป็นระบบเช่า ก็ต้องเอาค่าเช่ามาลงเป็นค่าใช้จ่ายด้วย แต่ถ้าเป็นการซื้ออาคารที่มีการผ่อนแบบระยะยาว ก็ต้องมั่นใจด้วยว่าจะมีรายได้เข้ามาสม่ำเสมอ เพราะการกู้เงินจากธนาคารในปัจจุบัน ไม่ได้มีแค่เงินที่ธนาคารให้มาเท่านั้น แต่ยังมีค่าทำประกันต่างๆ ที่ต้องเสียเพิ่มเติม ดังนั้นผู้ประกอบการจึงจำเป็นต้องวางแผนอนาคตในระยะยาว
การบันทึกข้อมูลรายรับ – รายจ่ายบัญชี ของโรงพยาบาลสัตว์
สำหรับข้อมูลรายได้หรือรายรับ ของโรงพยาบาลรักษาสัตว์ตามหลักการทางบัญชี สามารถแบ่งได้เป็น 2 กรณีคือ กรณีรายรับที่เกิดจากการให้บริการรักษาสัตว์เลี้ยง และอีกกรณีเป็นรายรับจากการขายอาหารสัตว์ และขายสินค้าให้กับสัตว์เลี้ยง นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ผู้ประกอบการจะต้องนำมาบันทึก เพื่อเป็นรายรับและรายจ่ายในการทำบัญชี เช่น ค่าจ้างสัตวแพทย์ปฏิบัติการ, เงินเดือนผู้ช่วยสัตวแพทย์, สวัสดิการ, ค่าเช่า, ค่าซ่อมแซม, ค่าบำรุงรักษา, ค่าใช้จ่ายด้านการตลาด, ค่าส่งเสริมการขาย, ค่าประกันภัย, ค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน, ดอกเบี้ยจ่าย, ค่าที่ปรึกษา, ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าโทรศัพท์ และค่าขนส่ง เป็นต้น
หากคลินิกหรือโรงพยาบาลรักษาสัตว์ ที่เสียภาษีเงินได้แบบบุคคลธรรมดา จะสามารถหักค่าใช้จ่ายได้ตามจริงเท่านั้น จึงต้องเก็บเอกสาร ใบเสร็จต่างๆ ไว้ให้ครบถ้วน และควรลงบันทึกรายรับ-รายจ่ายทุกครั้ง เพื่อให้เป็นหลักฐานตอนยื่นภาษี แต่ถ้าหากคลินิกหรือโรงพยาบาลรักษาสัตว์ ที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล กฎหมายกำหนดให้ทำบัญชีโดยนักบัญชีที่มีคุณสมบัติตรงตามที่กำหนด ซึ่งสามารถใช้บริการ รับทำบัญชี จากสำนักงานบัญชีที่มีคุณภาพทั่วไปได้
ทรัพย์สินโรงพยาบาลสัตว์
สำหรับทรัพย์สินที่สัตวแพทย์นำมาใช้ในโรงพยาบาลสัตว์ โดยส่วนมากจะเป็นอุปกรณ์ทางการแพทย์ต่างๆ ได้แก่ เครื่องเอกซเรย์, เครื่องผ่าตัด, เครื่องอัลตราซาวนด์, เครื่องมือวัดชีพจร เครื่องชั่งน้ำหนัก รวมถึงเฟอร์นิเจอร์ เช่น เครื่องใช้สำนักงานต่างๆ แอดมินแนะนำให้ผู้ประกอบการทุกท่าน ทำเช็กลิสต์รายละเอียดทั้งหมดว่ามีทรัพย์สินอะไรบ้าง แต่ละรายการสินค้ามีมูลค่าเท่าไหร่ และควรดูราคาตลาดเทียบด้วย เพื่อที่จะได้ทราบว่าราคาที่เราลงทุนไปนั้น เป็นราคาที่เหมาะสม ไม่สูงหรือต่ำจนเกินไป
ที่สำคัญควรดูอายุการใช้งานเป็นหลัก เพราะเมื่อนำสินค้าที่ซื้อมาบันทึกเข้าเป็นทรัพย์สิน เราสามารถตัดเป็นค่าใช้จ่ายได้ โดยใช้หลักการ ราคาทุน – ราคาซาก โดยราคาซากมีการคำนวณไว้ประมาณ 20% ของราคาทุน จากนั้นนำมาคิดค่าเสื่อมปีละ 20% ซึ่งค่าเสื่อมราคาที่ได้เราสามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทได้อีกด้วย ทั้งนี้ทางผู้ประกอบการก็สามารถทำรายการ แล้วถ่ายรูปทรัพย์สินแต่ละชิ้นว่าเป็นอย่างไร เพื่อนำมาใช้เป็นข้อมูลในการประกอบเอกสาร และบันทึกรายการทรัพย์สินเข้ามายังบริษัท
โครงสร้างรายได้ของโรงพยาบาลสัตว์
เมื่อหน้าที่รับผิดชอบของเจ้าของธุรกิจที่มีต่อโรงพยาบาลสัตว์หลักๆ คือ การรักษาสัตว์ และการให้บริการ ดังนั้นโครงสร้างรายได้ของโรงพยาบาลสัตว์ จึงสามารถแบ่งได้เป็น 2 ส่วน ได้แก่
- รายได้หลัก – มาจากการให้บริการรักษาสัตว์เลี้ยงภายในโรงพยาบาล เช่น การตรวจวินิจฉัยโรคทั่วไป, การผ่าตัดทำหมัน, การรักษาแผลทั่วไป รวมถึงการรักษาโรคต่างๆ เป็นต้น
- รายรับเสริม – มาจากการจำหน่ายสินค้าเกี่ยวกับสัตว์ และการให้บริการต่างๆ เช่น การขายอาหารสัตว์ การขายอุปกรณ์ดูแลรักษาสัตว์เลี้ยง หรือการให้บริการอาบน้ำและตัดขนสัตว์ เป็นต้น
โครงสร้างค่าใช้จ่ายโรงพยาบาลสัตว์
สำหรับโครงสร้างค่าใช้จ่าย ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจโรงพยาบาลสัตว์ มีทั้งรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการโดยตรง และค่าใช้จ่ายในการดำเนินการอื่นๆ โดยรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการทั้งหมด จะแบ่งออกได้ดังนี้
1. ค่าใช้จ่ายในการตกแต่งอาคาร – การตกแต่งหรือซ่อมแซมต่างๆ ภายในอาคาร โดยรายจ่ายเหล่านี้จะต้องนำมาบันทึกค่าใช้จ่าย ฝั่งของบริษัทและต้องคิดค่าเสื่อมราคา
2. ค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาในการดำเนินธุรกิจ – ของทั้งทางคุณหมอ Full Time / คุณหมอ Outsource / คุณหมอ Part – time / ผู้ช่วยพยาบาล / แอดมิน / แม่บ้าน /พนักงานอาบน้ำ-ตัดขน เป็นต้น ซึ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดนี้ จะต้องจัดระบบให้เรียบร้อย
3. ค่าใช้จ่ายส่วนอื่นๆ – เช่น ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าเช่า, ค่าซ่อมแซมบำรุงรักษา, ค่าที่ปรึกษา, ค่าใช้จ่ายทางด้านการตลาด, รวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่างๆ โดยทางโรงพยาบาลจะต้องนำตัวเลขของรายจ่ายเหล่านี้ มาเก็บข้อมูลและวางแผนการดำเนินงานของธุรกิจ
การจดเข้าภาษีมูลค่าเพิ่ม สำหรับสินค้าที่มี Vat และ Non Vat
ตามกฎหมายแล้วการทำธุรกิจโรงพยาบาลสัตว์ เป็นธุรกิจที่ต้องเข้า Vat อยู่แล้ว แต่ในขั้นตอนการจดภาษีมูลค่าเพิ่มนั้น ก็ต้องตรวจสอบให้ดีว่า มีสินค้าชนิดใดบ้างที่มี Vat และมีสินค้าชนิดใดบ้างที่ Non Vat โดยในหัวข้อนี้ทาง นรินทร์ทอง สำนักงาน รับทำบัญชี เราได้ลิสต์รายละเอียดต่างๆ มาให้คุณแล้ว!
รายการค่าใช้จ่ายในธุรกิจโรงพยาบาลสัตว์ที่มี Vat
- ค่าบริการทางการแพทย์
- ค่าอุปกรณ์ทางการแพทย์
- สินค้าต่างๆ ของสัตว์เลี้ยง เช่น ทรายแมว, กระบะทรายแมว, เสื้อผ้าน้องหมาและน้องแมว รวมถึงของใช้ต่างๆ เป็นต้น
รายการค่าใช้จ่ายในธุรกิจโรงพยาบาลสัตว์ที่ Non Vat
- ค่ายารักษาสัตว์
- อาหารสัตว์
สิ่งสำคัญคือ ทุกครั้งที่มีการออกใบเสร็จรับเงิน หรือออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้า จะต้องมีการบันทึกข้อมูลอย่างละเอียดและชัดเจนว่า การใช้บริการในแต่ละครั้งนั้นมี Vat / Non Vat หรือไม่ เพราะข้อมูลทุกอย่างจะต้องนำรายงานส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม และแบบภาษี ภพ.30 ทุกเดือน นอกจากนี้การบริหารรายได้ ค่าอุปกรณ์ทางการแพทย์ ค่ารักษาสัตว์ป่วยนอก (OPD) แผนกผู้ป่วยใน (IPD) ค่าผ่าตัด ค่าวัคซีน รวมถึงค่าตรวจทางห้องปฏิบัติการ เนื่องจากข้อมูลรายได้เหล่านี้ หากแยกประเภทให้เป็นสัดส่วนก็จะยิ่งดี เพื่อการดำเนินงานบัญชีที่ถูกต้องครบถ้วน และทำให้สามารถมองเห็นภาพรวมของธุรกิจได้อย่างชัดเจน
ส่วนในฝั่งของ ภาษีซื้อ ทางโรงพยาบาลสามารถนำมาหักกับภาษีขายได้ อย่างเช่น ยารักษาสัตว์ ที่เป็นส่วนประกอบในการรักษา เพื่อนำไปใช้ในการขอเคลมภาษีขาย หรือที่เรียกว่า การขอคืนภาษี นั่นเอง
หาที่ปรึกษาด้านการ ทำบัญชีโรงพยาบาลสัตว์ แนะนำที่ นรินทร์ทอง
โดยสรุปแล้วจะเห็นว่า การเปิดโรงพยาบาลสัตว์หรือคลินิกรักษาสัตว์ขึ้นมาสักแห่งหนึ่ง เจ้าของธุรกิจจะต้องใส่ใจรายละเอียดในทุกๆ ด้าน โดยเฉพาะการ ทำบัญชีโรงพยาบาลสัตว์ ซึ่งเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะเป็นข้อมูลทางด้านธุรกรรมที่มีหลายขั้นตอน และมีความละเอียดอ่อน หากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นมาอาจส่งผลเสียต่อตัวธุรกิจได้โดยตรง ดังนั้นถ้าคุณอยากได้ที่ปรึกษาด้าน การทำบัญชี ส่วนตัว ขอแนะนำ บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด สำนักงาน รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโตและมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
