ใครหลายคนในตอนนี้ก็อยากมีธุรกิจเป็นของตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นการขายสินค้าหรือบริการ เพราะยิ่งมีช่องทางออนไลน์เข้ามา ทำให้ผู้ประกอบการสามารถเข้าถึงลูกค้าได้โดยตรง สำหรับบางคนที่คิดจะลงทุนทำธุรกิจ อาจจะมองว่ามีเรื่องของจำนวนเงินที่ต้องลงทุน, วางแผนทางการตลาด และทำอย่างไรให้ได้รับกำไร แต่ลืมทำ บัญชีรายรับรายจ่าย
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย เป็นสิ่งหนึ่งที่ผู้ประกอบการไม่ควรพลาด เพราะเมื่อไหร่ที่เราทำธุรกิจจะทำให้มีรายได้เข้ามา โดยรายได้นั้นเป็นตัวกำหนดการเสียภาษีของคุณในอนาคต หากรายได้นั้นถึงเกณฑ์ที่กำหนด วันนี้ นรินทร์ทอง จะมาสอนการทำบัญชีรายรับ-จ่ายแบบเบื้องต้น
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย
หากมีการทำบัญชีรายรับรายจ่ายในกิจการ เรียกได้ว่าเป็นการจดบันทึกข้อมูลรายรับและรายจ่ายที่เกิดขึ้น เพื่อแสดงเงินเข้า – ออกในร้านค้า โดยนำข้อมูลเหล่านี้ไปประกอบทางการเงิน และสามารถใช้ในการยื่นภาษีเงินได้ ได้เช่นกัน
- รายรับ เป็นเงินเข้าที่ได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ รวมไปถึงผลประโยชน์ทางการเงินที่ได้รับ เช่น เงินดอกเบี้ยจากกองทุนหรือการกู้ยืม เป็นต้น
- รายจ่าย เป็นเงินออกที่ถูกจ่าย เพื่อนำมาใช้ในการขายสินค้าหรือบริการ เช่น เงินต้นทุนการขาย, ค่าน้ำ, ค่าไฟ และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
ข้อมูลของบัญชีรายรับรายจ่าย นอกจากจะสามารถนำไปยื่นภาษีเงินได้ ยังช่วยให้คุณควบคุมเงินในกิจการ เพื่อป้องกันปัญหาของการขาดทุนโดยไม่รู้ตัว เพราะทำให้คุณเห็นเงินเข้า-ออกทั้งหมดของร้าน และถ้ามีการเก็บข้อมูลอย่างต่อเนื่องในทุกๆ เดือน ยิ่งช่วยให้คุณบริหารการเงินได้มีประสิทธิภาพ สามารถนำไปวางแผนการดำเนินงานได้อีกด้วย
มีหลักการทำ บัญชีรายรับรายจ่าย อย่างไร?
การทำบัญชีรายรับรายจ่าย เหมาะกับผู้ประกอบการที่เป็นบุคคลธรรมดาหรือธุรกิจร้านค้า ที่ไม่ได้จดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ขายของออนไลน์ และรับจ้างทั่วไป เป็นต้น โดยการจัดทำนั้นเป็นไปตามกฎหมาย ที่ทางกรมสรรพากรได้กำหนดเอาไว้ ดังนี้
- รายการและข้อความ ในบัญชีของเราจะต้องมีรายการและข้อความ ตามแบบที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนดให้ โดยทางผู้ประกอบการสามารถเพิ่มช่องรายการ ให้เหมาะสมตามกิจการที่ทำได้
- ภาษา การใช้ภาษาภายในรายงาน จะต้องเป็นภาษาไทย แต่ถ้ามีภาษาต่างประเทศก็ต้องมีภาษาไทยกำกับเอาไว้
- ระยะเวลา หากลงบันทึกรายการในบัญชี จะมีช่วงเวลาที่กำหนด ภายใน 3 วันทำการ ให้เริ่มนับตั้งแต่วันที่มีรายรับหรือรายจ่าย
- รายการที่นำมาบันทึก จะต้องมีเอกสารที่นำมาประกอบการลงรายงาน อย่างใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน, รายจ่ายเกี่ยวข้องกับกิจการ, รายรับ-รายจ่ายลงเป็นยอดรวมของแต่ละวัน, ภาษีซื้อนำมาลงเป็นต้นทุนของสินค้าหรือค่าใช้จ่ายได้ทั้งจำนวน และถ้ามีการขาย-ซื้อ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นเงินเชื่อ ต้องบันทึกรายการวันที่ได้รับหรือจ่ายชำระ ในช่องหมายเหตุ
- การสรุปยอด ควรทำการสรุปยอดรายรับและรายจ่าย แบบรายเดือน เพื่อสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐาน ยื่นเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
วิธีการทำบัญชีรายรับรายจ่าย
ภายในแบบของบัญชีรายรับรายจ่าย คุณสามารถใช้ Excel เป็นเครื่องมือในการบันทึกข้อมูลได้ โดยทำฟอร์มบัญชีรายรับรายจ่ายออกมาในรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด คือ
- หัวของเอกสารเขียนว่า “รายงานเงินสดรับ-จ่าย”
- มีให้กรอก “ชื่อผู้ประกอบกิจการ” และช่อง “เลขประจำตัวประชาชน”
- มีให้กรอก “ชื่อสถานประกอบกิจการ” และช่อง “เลขประจำตัวผู้เสียภาษี”
ตาราง
- ช่อง “วัน เดือน ปี” : ระบุวัน เดือน และปี ณ วันที่มีรายรับและจ่าย
- ช่อง “รายการ” : เป็นการระบุรายละเอียดว่า ได้รับเงินจากอะไร และมีการจ่ายเงินอะไรไป เช่น ค่าสินค้า, เงินเดือน และค่าไฟ เป็นต้น
- ช่อง “รายรับ” : ให้ระบุจำนวนเงินที่ได้รับของรายการนั้น
- ช่อง “รายจ่าย” : ให้ระบุจำนวนเงินที่ใช้ซื้อ-จ่ายในกิจการ หรือ บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเช่นกัน
- ช่อง “หมายเหตุ” : เป็นการระบุเพิ่มเติมในกรณีอื่นๆ เช่น มีการขายหรือซื้อสินค้าแบบเงินเชื่อ สามารถบันทึกวันที่ได้รับชำระหรือจ่ายสินค้าในช่องนี้ได้
*รายงานเงินสดรับ-จ่าย คือ บัญชีหรือรายงานแสดงรายได้และรายจ่าย
ตัวอย่างการทำบัญชีรายรับรายจ่าย
รายรับรายจ่ายของ ร้านน้ำเย็นชื่นใจ เดือนมกราคม 2567
รายรับ
- 6 ม.ค. 2567 : ขายน้ำปั่น 2,600 บาท
- 7 ม.ค. 2567 : ขายน้ำปั่น 1,700 บาท
- 13 ม.ค. 2567 : ขายน้ำปั่น 2,200 บาท
- 14 ม.ค. 2567 : ขายน้ำปั่น 1,600 บาท
- 20 ม.ค. 2567 : ขายน้ำปั่น 1,900 บาท
รายจ่าย
- 5 ม.ค. 2567 : ค่าเช่าร้าน 3,000 บาท
- 6 ม.ค. 2567 : ซื้อแตงโม 500 บาท, ซื้อสับปะรด 300 บาท, ซื้อน้ำเชื่อม 250 บาท
- 13 ม.ค. 2567 : ซื้อสตรอว์เบอร์รีสด 800 บาท, ซื้อกล้วยหอม 400 บาท, ซื้อนม 500 บาท
- 20 ม.ค. 2567 : จ่ายค่าไฟ-ค่าน้ำ 700 บาท
สรุป
- รายรับ : ขายน้ำปั่น 10,000 บาท
- รายจ่าย : ซื้อวัตถุดิบ 2,750 บาท, ค่าใช้จ่ายอื่นๆ 3,700 บาท
- กำไร (ขาดทุน) : 10,000 – 6,450 = 3,550 บาท
การเป็นมือใหม่ในธุรกิจ สิ่งหนึ่งที่ไม่ควรพลาดคือ การทำบัญชีรายรับรายจ่าย เพราะช่วยทำให้คุณได้รู้ว่าในเดือนนั้นมีเงินเข้า-ออก เป็นจำนวนเท่าไหร่ เพื่อคุมการใช้เงินไม่ให้เกิดการขาดทุน สามารถนำข้อมูลไปยื่นภาษีได้ และวางแผนการดำเนินธุรกิจในอนาคต
หากใครทำธุรกิจเพียงคนเดียวมาสักระยะหนึ่งแล้ว ไม่ได้มีการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม และยังไม่ได้เริ่มทำบัญชีรายรับรายจ่าย แต่อยากจริงจังกับการทำธุรกิจนั้น การเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี นรินทร์ทอง จะช่วยให้เรื่องการจัดทำบัญชีเป็นเรื่องง่าย ไม่ต้องเสียเวลา หมดปัญหากับการทำบัญชีเอง
เลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี ต้องที่นรินทร์ทอง!
บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชี และภาษี รวมไปถึงการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
นรินทร์ทองอยากให้ธุรกิจของคุณพัฒนาได้อย่างก้าวกระโดด
และรู้ทุกการเคลื่อนไหวทางการเงิน เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างรวดเร็ว
หากมีข้อสงสัยสามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
