การเข้าพักในโรงแรม ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการท่องเที่ยวหรือติดต่อธุรกิจ หลายครั้งเราจะได้รับเอกสารทางภาษี เช่น ใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษี ซึ่งมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะสำหรับบริษัทที่ต้องการนำค่าใช้จ่ายไปลดหย่อนภาษี ในบทความนี้เราจะมาเจาะลึกเกี่ยวกับ ใบกำกับภาษีโรงแรม ว่าคืออะไร ออกเมื่อไร และใครเป็นผู้ออกให้ระหว่างโรงแรมกับตัวแทนจองห้องพัก กับเรานรินทร์ทอง
ใบกำกับภาษีคืออะไร
ใบกำกับภาษีคืออะไร?
ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องออกให้แก่ลูกค้าเมื่อมีการซื้อขายสินค้าหรือบริการ โดยระบุรายละเอียดต่าง ๆ เช่น ชื่อผู้ขาย ชื่อผู้ซื้อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายการสินค้า/บริการ ราคาก่อนภาษี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และราคาสุทธิที่ต้องชำระ
ออกใบกำกับภาษีเมื่อไร?
โดยปกติแล้ว โรงแรมต้องออกใบกำกับภาษีเมื่อลูกค้าเข้าพักและมีการชำระเงิน หากเป็นการจองห้องพักล่วงหน้าและมีการออกใบเสร็จรับเงิน โรงแรมควรออกใบกำกับภาษีในวันที่ได้รับชำระเงิน หรือในวันที่มีการให้บริการจริง
ใครต้องออกใบกำกับภาษีระหว่างโรงแรมกับตัวแทน?
เมื่อมีการจองโรงแรมผ่านแพลตฟอร์มตัวแทน OTA (Online Travel Agency) เช่น Agoda หรือ Booking.com โดยทั่วไปแล้ว ลูกค้าจะทำการชำระเงินให้กับตัวแทนก่อน จากนั้นตัวแทนจะทำการหักค่าธรรมเนียมหรือค่าคอมมิชชั่นก่อนโอนยอดคงเหลือให้กับโรงแรม
ยกตัวอย่างเช่น:
- ลูกค้าจองโรงแรมผ่าน OTA และชำระเงินค่าห้องพัก 1,500 บาท (ไม่รวม VAT)
- OTA หักค่าคอมมิชชั่น 300 บาท (ไม่รวม VAT)
- โรงแรมได้รับยอดสุทธิจาก OTA จำนวน 1,200 บาท
โรงแรมต้องรับรู้รายได้ตามจำนวนเงินที่ลูกค้าจ่ายจริง คือ 1,500 บาท โดยค่าคอมมิชชั่น 300 บาทถือเป็นค่าใช้จ่าย ไม่ใช่การลดรายได้ ดังนั้น โรงแรมต้องออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าในยอดเต็ม 1,500 บาท
ตัวอย่าง ใบกำกับภาษีโรงแรม (แบบย่อ)
ตัวอย่างใบกำกับภาษีที่ถูกต้องควรมีข้อมูลดังนี้:
- ชื่อและที่อยู่ของโรงแรม
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของโรงแรม
- ชื่อและที่อยู่ของลูกค้า (ถ้าต้องการออกในนามบริษัท)
- รายละเอียดค่าห้องพักและบริการ
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
- ราคารวมสุทธิ
สรุป ใบกำกับภาษีโรงแรม
การออกใบกำกับภาษีโรงแรมเป็นเรื่องสำคัญที่ทั้งผู้เข้าพักและผู้ประกอบการต้องทำความเข้าใจให้ถูกต้อง โรงแรมมีหน้าที่ออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าในยอดที่ลูกค้าชำระจริง ไม่ใช่ยอดหลังหักค่าคอมมิชชั่นจาก OTA ดังนั้น ผู้ที่เข้าพักและต้องการใช้เอกสารนี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี เช่น การเบิกค่าใช้จ่าย หรือการขอคืนภาษี ควรตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีที่ได้รับ สำหรับใครที่ต้องการคำปรึกษาทางด้านบัญชี สามาารถปรึกษาเพิ่มเติมได้ที่ บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด ทางเราให้บริการ รับทำบัญชี และจัดทำงบการเงิน โดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชีและภาษี ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเติบโต และมีประสิทธิภาพในการก้าวหน้า ไม่ว่าจะเป็น
- การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
- รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
- งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
- ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
สำหรับใครที่ต้องการปรึกษาสามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339
